Introduzione di HERMES nell'organizzazione

Informazioni generali

Poiché ogni organizzazione ha delle caratteristiche specifiche, è indispensabile che essa adatti il metodo alle proprie esigenze al fine di ottenere un'esecuzione efficiente dei progetti.

L'integrazione di HERMES nell'organizzazione persegue i seguenti obiettivi:

  1. i processi e le direttive specifici dell'organizzazione permanente, non conosciuti da HERMES, vengono presi in considerazione.
  2. il project manager e gli altri partecipanti al progetto beneficiano di un sostegno maggiore. Essi dispongono di un quadro definito, specifico all'organizzazione.
  3. l'efficienza dell'esecuzione del progetto aumenta, poiché i processi e le direttive non devono essere reinventati a ogni progetto.
  4. grazie agli strumenti e all'integrazione continua di prassi nei metodi, aumenta anche la qualità.
  5. la formazione di HERMES può svolgersi nel quadro degli adattamenti specifici all'organizzazione e risulta quindi più efficace.

Procedimento

L'integrazione di HERMES nell'organizzazione viene effettuata preferibilmente sotto forma di progetto.

Il progetto può essere eseguito sulla base dello scenario Servizio/Prodotto. Così facendo sono presi in considerazione anche gli aspetti concernenti l'organizzazione dell'introduzione, inclusa la formazione; viene stabilita e attivata l'organizzazione operativa con i processi per l'esercizio e lo sviluppo ulteriore della gestione del progetto.

L'adattamento viene realizzato dal Project Management Office (PMO).

Adattamento del metodo

Integrazione di elementi importanti nel metodo

Le direttive dell'organizzazione permanente vengono integrate nel metodo, ad esempio:

  1. le direttive che sono frutto dei processi specifici all'organizzazione
  2. le direttive concernenti il reporting (rapporto sullo stato del progetto, rapporto di fase)
  3. le direttive riguardanti i processi decisionali
  4. le direttive riguardanti i contratti e gli accordi
  5. gli aspetti riguardanti la sicurezza e la protezione dei dati
  6. gli aspetti riguardanti l'architettura IT

I metodi e le prassi specifici riguardanti l'elaborazione dei risultati sono integrati nel metodo, ad esempio:

  1. le rappresentazioni dei risultati del requirements engineering
  2. le rappresentazioni dei risultati della modellizzazione dei processi operativi
  3. le prassi riguardanti l'integrazione nell'esercizio

Se necessario, gli elementi metodologici sono adattati. Vanno allora osservati i seguenti punti.

Fasi e milestone
  1. Le fasi e le milestone definite non possono essere omesse
  2. Le designazioni delle fasi non devono essere modificate
  3. È possibile definire fasi e milestone supplementari; ciò significa che le fasi possono anche essere ulteriormente suddivise
Scenari, moduli, compiti
  1. È possibile creare nuovi scenari, moduli e compiti
  2. Gli scenari e i moduli HERMES definiti possono essere ampliati con compiti e risultati, ma non possono essere ridotti. Se alcuni compiti o risultati vengono eliminati da uno scenario o da un modulo si ottiene uno scenario ad hoc
Risultati e modelli di documenti
  1. I risultati minimi non possono essere omessi
  2. Più risultati possono essere integrati insieme in un documento comune
  3. I risultati possono essere suddivisi. Per uno stesso risultato possono essere creati più modelli di documenti
  4. È possibile definire dei risultati supplementari
  5. I risultati possono essere descritti in maniera ulteriormente differenziata; ciò si effettua nel modello del documento
  6. I modelli di documenti di HERMES possono essere sostituiti da modelli di documenti specifici all'organizzazione
  7. I modelli di documenti devono presentare il contenuto definito nella descrizione del risultato, ma possono essere anche ampliati e concretizzati
Ruoli
  1. I ruoli possono essere descritti in maniera ulteriormente differenziata, a condizione che l'ambito principale dei compiti sia identico
  2. È possibile definire anche altri ruoli. Per ogni nuovo ruolo, è obbligatoria una sua descrizione
  3. I nuovi ruoli devono essere attribuiti a uno dei livelli gerarchici e a un partner
Lista di controllo
  1. Il contenuto della lista di controllo può essere modificato e ampliato a piacere
  2. Gli elementi della lista di controllo descritti nei compiti decisionali non possono essere eliminati
  3. È possibile definire liste di controllo ad hoc supplementari

Quando le modifiche specifiche all'organizzazione sono state eseguite, vengono creati scenari per progetti con le stesse caratteristiche.