Mit dem Entscheid zum Projektabschluss wird die Projektorganisation aufgelöst und das Projekt beendet.

Der letzte Schritt des Projektabschlusses ist die formelle Auflösung der Projektorganisation. Sie liegt in Kompetenz und Verantwortung des Auftraggebers. Die Projektbeteiligten werden offiziell aus den Projektverantwortlichkeiten entlassen.

Die Projektschlussbeurteilung der Projektleitung wird durch die Projektsteuerung geprüft und genehmigt bzw. zurückgewiesen. Der Auftraggeber leitet wichtige Erfahrungen aus dem Projekt an die relevanten Stellen weiter.

Der Auftraggeber stellt sicher, dass die Anforderungen der Controlling- und Vorgabestelle sowie der Governance an den Projektabschluss erfüllt sind.

Wenn im Projekt spezifische Stellen für Controlling und QS/Risikomanagement beauftragt wurden, erstellen sie einen Schlussbericht.

1. Checkliste zum Projektabschluss mit weiteren Kriterien ergänzen
2. Sicherstellen, dass die Abschlussarbeiten vollständig erfolgt sind. Entsprechende Prüfungen durchführen bzw. beauftragen
3. Projektschlussbeurteilung und weitere Entscheidungsgrundlagen den Entscheidungsträgern zustellen
4. Entscheidung mit den Controlling- und Vorgabestellen abstimmen
5. Schlusssitzung des Projektausschusses durchführen
6. Projektschlussbeurteilung genehmigen (oder zurückweisen)
7. Entscheid zu Projektabschluss treffen
8. Bei positivem Entscheid:
9. 1. Projektorganisation auflösen
   2. Betroffene und Interessierte über Entscheid informieren
   3. Projekterfahrungen an relevante Stellen weiterleiten

1. QS- und Risikobericht
2. Checkliste
3. Projektentscheid Steuerung