Entscheid zur Programmfreigabe treffen

Zweck

Der Entscheid zur Programmfreigabe schafft die Voraussetzung für die Arbeiten in der Phase Programmdurchführung.

Grundidee

Mit der Freigabe des Programmauftrags beginnt das eigentliche Programm. Die Phase Initialisierung der ersten Projekte und die dazu benötigten Mittel werden freigegeben und die Programmorganisation wird in Kraft gesetzt.

HERMES spezifisch

Der Entscheid zur Programmfreigabe erfolgt durch die Stammorganisation und den Programmauftraggeber. Vor der Programmfreigabe werden der Programmauftrag und der Programmmanagementplan mit den übergeordneten Strategien und Zielen der Stammorganisation abgeglichen.

Aktivitäten

  1. Programmcheckliste zur Programmfreigabe mit weiteren Kriterien ergänzen
  2. Überprüfung des Programmauftrags mit der Programmcheckliste für Programmfreigabe durch den Programmauftraggeber
  3. Ressourcen (personell, finanziell, Infrastruktur) für die gesamte Programmdauer sicherstellen
  4. Programmauftrag den Entscheidungsträgern zustellen
  5. Entscheidung in der Stammorganisation abstimmen und Entscheid zum Programmauftrag treffen
  6. Bei positivem Entscheid:
    1. Programmleiter oder Programmkoordinator für Phase Programmdurchführung bestimmen
    2. Programmauftrag unterzeichnen
    3. Ressourcen für Initialisierung der ersten Projekte freigeben
    4. Betroffene über Entscheid informieren

Beziehungen

Ergebnisse