Programminitialisierung beauftragen und steuern

Zweck

Das Beauftragen und Steuern der Phase Programminitialisierung schafft die Voraussetzung für die Erarbeitung der Programmgrundlagen und den Entscheid über die Programmfreigabe.

Grundidee

Mit der Erteilung des Programminitialisierungsauftrags werden die Arbeiten für die Initialisierung des Programms formell gestartet. In der Auftragserteilung werden die Punkte geklärt, die für die erfolgreiche Programminitialisierung wichtig sind.

HERMES spezifisch

Für die Initialisierung des Projekts beauftragt der Programmauftraggeber einen Programmleiter oder einen Programmkoordinator für diese Phase. Dieser muss nicht zwingend dieselbe Person für die nächsten Phasen sein. Die Steuerung durch den Programmauftraggeber sichert die zielorientierte Erarbeitung der Ergebnisse in der Phase Programminitialisierung.

Aktivitäten

  1. Ziele der Phase Programminitialisierung festlegen
  2. Vorgaben und Rahmenbedingungen für die Phase Programminitialisierung festlegen (z. B. Leistung, Aufwand, Termine)
  3. Programmleiter oder Programmkoordinator für die Phase Programminitialisierung beauftragen
  4. Erwartungen klären
  5. Finanzielle und personelle Ressourcen für die nötigen Arbeiten bereitstellen
  6. Kommunikation zwischen Programmauftraggeber, Programmleiter bzw. Programmkoordinator und weiteren Stellen für die Phase regeln
  7. Risiken der Programminitialisierungsphase identifizieren, analysieren und Massnahmen vorsehen
  8. Programminitialisierungsauftrag erstellen und durch Programmauftraggeber freigeben
  9. Ansprechpersonen innerhalb und ausserhalb der Stammorganisation informieren
  10. Phase Programminitialisierung steuern; nötige Informationen einholen, Fortschritt überprüfen, bei Bedarf Massnahmen treffen
  11. Programmstakeholder einbinden

Ergebnisse

Beziehungen