Programmdurchführung
Während der Phase Programmdurchführung werden die Projektinitialisierungsaufträge erarbeitet, und der Entscheid zur Projektfreigabe wird pro Projekt getroffen. Die Projekte werden gesteuert und laufend auf einander abgestimmt. Periodisch wird eine Zwischenevaluation vorgenommen.
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Die Projekte werden abgestimmt auf das Programm gesteuert. Je nach gewählter Organisationsform werden die Entscheide der Steuerung auf Ebene der Projekte und des Programms getroffen.
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Der Programmmanagementplan wird laufend nachgeführt. Änderungen werden über das Änderungsmanagement geführt.
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Die Risiken der Projekte und des Programms werden behandelt, und der Programmauftraggeber wird laufend über die Risikoentwicklung informiert.
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Das Programmstakeholdermanagements und die Kommunikation werden durch das Programm projektübergreifend konsolidiert und optimiert, wobei die Aufgaben und die Verantwortung dafür mit den Projektleitern abgestimmt werden.
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Die Programmorganisation unterstützt die Projektleiter bei auftretenden Problemen. Eskalationen werden innerhalb der Programmorganisation behandelt, und es werden zeitnahe Entscheide getroffen.
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Die Projekte werden kontinuierlich durchgeführt. Die Projektstatusberichte bilden eine Grundlage für die Erarbeitung des Programmstatusberichts, der mit weiteren Ergebnissen und der Beurteilung der Programmleitung ergänzt wird.
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Mit der periodischen Zwischenevaluation werden die Ziele des Programms, die Strategie, die Ziele der Stammorganisation sowie die Veränderungen unter anderem der Umwelt, der Rahmenbedingungen oder der Vorgaben (Kontextfaktoren) untereinander abgestimmt und die Zielorientierung des Programms überprüft. Dazu wird ein Programmbericht erstellt. Bei Bedarf werden Korrekturen am Programm vorgenommen.