Der Programmkoordinator koordiniert das Programm im Auftrag des Programmauftraggebers. Er wird vom Programmauftraggeber ernannt und geführt.

1. Koordinieren des Programms und seiner Projekte zur Erreichung der Programmergebnisse und der Vorgehensziele (Zeit, Kosten, Qualität)
2. Führen des Programmmanagementplans und Koordinieren der Abhängigkeiten zwischen Projekten
3. Führen des Berichtswesens und umfassende, regelmässige und situative Information der Programmsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen kann
4. Qualitätssicherung und Risikomanagement aus seiner Sicht für das Programm durchführen
5. Sicherstellen der programminternen und externen Kommunikation in Abstimmung mit dem Programmauftraggeber und den Projektauftraggebern
6. Rechtzeitiger Einbezug der zuständigen Controlling- und Vorgabestellen, damit ihre berechtigten Anforderungen erfüllt werden
7. Regelung der im Programm ergänzend zu HERMES einzusetzenden Methoden, Praktiken und Werkzeuge und Sicherstellung ihrer Anwendung
8. Planen und Umsetzen von projektübergreifenden Querschnittsleistungen zur Unterstützung der Projekte
9. Vorbereiten der Entscheidungsaufgaben

1. Kompetenz zum Einsatz der für die Programmkoordination freigegebenen Mittel (das heisst den Projekten übergeordnete Mittel); die Mittel für die Projekte werden durch den Programmauftraggeber pro Projekt und Phase freigegeben
2. Entscheidungskompetenz in dem, mit dem Programmauftraggeber definierten Rahmen
3. Einfordern aller benötigten Informationen bei Projektauftraggebern und Projektleitern

1. Kenntnisse im Fachbereich
2. Kenntnisse des Programmumfelds
3. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Programm und den Betrieb der Anwendung (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit)
4. Vertiefte Kenntnisse von Programmmanagement und Projektmanagement
5. Kenntnisse der im Programm angewendeten Methoden und Praktiken
6. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Beurteilung von Varianten und der Wirtschaftlichkeit sowie zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
7. Vertiefte Kenntnisse von HERMES, nachgewiesen durch ein Zertifikat
8. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
9. Führungsfähigkeit
10. Kommunikationsfähigkeit, um das Programm nach innen und aussen zu vertreten, die Programmstakeholder koordinieren/betreuen und Konflikte zu lösen
11. Fähigkeit Veränderungen herbeizuführen und umzusetzen
12. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z. B. Programmberichte zu erstellen