Projektstatusbericht

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Der Projektstatusbericht dient zur periodischen Berichterstattung über den Projektstand, den Projektfortschritt und die Prognosen zum weiteren Projektverlauf. Die Art und Weise der Berichterstattung ist im Projektmanagementplan geregelt. Vorgaben der Stammorganisation bezüglich Inhalt und Frequenz des Reportings werden durch das Projekt berücksichtigt.

Kursiver Text im Dokument: Hinweise zur Verwendung oder Beispiele - entsprechend anzupassen oder zu löschen.

Übersicht Projektstand

Gesamtstatus im Überblick

Bereich	Status	Problem	Massnahmen
Gesamtbeurteilung	grün
Termine	grün
Kosten	gelb	Lizenzkosten teurer als geplant	Anbietergespräch
Personalaufwand	rot
Ergebnisse	grün
Projektziele	grün
Legende: Grün: Projekt auf Kurs, Gelb: Projekterfolg gefährdet, Rot: Projekterfolg stark gefährdet

Tabelle 2:	Übersicht

Gesamtbeurteilung / Fazit

Text

Prognose Zielerreichung (agil: Burn-Down-Diagramm)

Systemziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose**
01	Marktpositionierung	Reduktion der Prozessdurchlaufzeit ab Bestelleingang bis Auslieferung	Von heute 4 Tagen auf 3 Tage reduziert; ab einem Monat nach Betriebsaufnahme	M	100%
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief ** Prognose: Prognose der Zielerreichung in Prozent

Tabelle 3:	Prognose Systemziele

Vorgehensziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose**
01	Qualität der Projektabwicklung	Machbarkeit wird mit einer Testinstallation bewiesen.	Fehlerfreie Bearbeitung eines definierten Geschäftsfalles	2	95%
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief ** Prognose: Prognose der Zielerreichung in Prozent

Tabelle 4:	Prognose Vorgehensziele

Beurteilung zu notwendigen Folgemassnahmen (vgl. Punkt 4), falls Ziele nicht erreicht wurden

Burn-Down-Diagramm (agil)

Mit Microsoft Excel anpassbar (rechte Maustaste – Präsentation-Objekt – Open) und eigene Werte eingeben

Abb. 1 -	Burn-Down-Diagramm

Soll/Ist-Vergleich und Prognosen

Kosten/Nutzen

Kosten (CHF)

Phase	Ist	Bis Ende Jahr	Phase/Projekt gesamt
Plan	Progn.	Diff.	Plan	Progn.	Diff.
Initialisierung	28'000	-	-	-	30'000	-	-2'000
Konzept	35'000	40'000	50'000	+10'000	65'000	80'000	+15'000
Realisierung	70'000
Einführung	60'000
Umsetzung
Abschluss
Total	63'000	40'000	50'000	+10'000	225'000	238'000	+13'000
Legende: Ist = Total der aufgelaufenen Kosten Plan = Total der geplanten Kosten Progn. = Total der prognostizierten Kosten Diff. = Differenz zwischen Plan und Prognose, oder zwischen Plan und Ist (wenn Phase fertig)

Tabelle 5:	Prognose Mittelbedarf Kosten

Aufwand

Personentage

Phase	Ist	Bis Ende Jahr	Phase/Projekt gesamt
Plan	Progn.	Diff.	Plan	Progn.	Diff.
Initialisierung	22	-	-	-	23	-	-1
Konzept	25	40	46	+6	55	67	+11
Realisierung	70
Einführung	60
Umsetzung
Abschluss
Total	47	40	46	+6	208	218	+10
Legende: Ist = Total aufgelaufener Aufwand Plan = Total geplanter Aufwand Progn. = Total prognostizierter Aufwand Diff. = Differenz zwischen Plan und Prognose, oder zwischen Plan und Ist (wenn Phase fertig)

Tabelle 6:	Prognose Mittelbedarf Personalaufwand

Termine

Meilensteine	Plan	Prognose	Ist
Meilenstein weiteres Vorgehen	12.12.2022	12.12.2022	10.11.2022
Meilenstein Durchführungsfreigabe
Legende: Plan = Termin geplant Prognose = prognostizierter Termin Ist = Datum effektiv erreicht

Tabelle 7:	Prognose Termine

Ergebnisse

Ergebnis	Plan	Prognose	Differenz	Ist
Studie	11.01.2022	+12	23.01.2022
Durchführungsauftrag	20.01.2022	01.02.2022	+12
Lösungsarchitektur
Phasenbericht
Ergebnis xy
Projektschlussbeurteilung
Legende: Plan = Termin geplant Prognose = prognostizierter Termin Ist = Datum effektiv erreicht Differenz = Differenz zwischen Plan und Prognose, oder zwischen Plan und Ist in Kalendertagen

Tabelle 8:	Prognose Ergebnisse

Probleme und Massnahmen

Nr.	Problembeschreibung	Massnahme (-n)	Verantw.	Termin	Erledigt
P1	Mangelnde Abstimmung	Stakeholdermanagements und Kommunikation verbessern	PL	15.02.2022	15.03.2022
P2	Problem 2	Massnahme	PL	20.02.2022	offen

Tabelle 9:	Probleme und Massnahmen

Risiken

Nr.	Risikobeschreibung	EW	AG	RZ	Massnahmen	Verantw.	Termin
R1	IT-System nicht genügend performant	2	3	6	Performance-Tests	PL	01.01.2022
R2	Fachspezialist für Phase Konzept nicht verfügbar	2	2	4	Vereinbarung mit Stammorganisation	PL	12.02.2022
Legende: EW=Eintretenswahrscheinlichkeit: 1 Niedrig / 2 Mittel / 3 Hoch; AG=Auswirkungsgrad: 1 Gering / 2 Mittel / 3 Gross; RZ=Risikozahl: RZ = EW x AG

Tabelle 10:	Risiken – EW x AG = RZ

Ausblick

Termin	Beschreibung
12.12.2022

Tabelle 11:	Die wichtigsten nächsten Aktivitäten

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 12:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Übersicht Projektstand	2

2	Prognose Zielerreichung (agil: Burn-Down-Diagramm)	2

3	Soll/Ist-Vergleich und Prognosen	3

3.1	Kosten/Nutzen	3

3.2	Aufwand	4

3.3	Termine	4

3.4	Ergebnisse	4

4	Probleme und Massnahmen	5

5	Risiken	5

6	Ausblick	5

Abkürzungen und Glossar	6

Inhaltsverzeichnis	7

Tabellenverzeichnis	7

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Übersicht	2

Tabelle 3:	Prognose Systemziele	2

Tabelle 4:	Prognose Vorgehensziele	2

Tabelle 5:	Prognose Mittelbedarf Kosten	3

Tabelle 6:	Prognose Mittelbedarf Personalaufwand	4

Tabelle 7:	Prognose Termine	4

Tabelle 8:	Prognose Ergebnisse	5

Tabelle 9:	Probleme und Massnahmen	5

Tabelle 10:	Risiken – EW x AG = RZ	5

Tabelle 11:	Die wichtigsten nächsten Aktivitäten	5

Tabelle 12:	Abkürzungen und Glossar	6