Appréciation finale du programme

Nom de projet

Classification	Sélectionnez un élément.
Statut	Sélectionnez un élément.
Numéro de programme
Chef de programme	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir la date.
Adjudicateur	Mandant
Auteur / auteurs
Destinataires

Historique des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1 :	contrôle des modifications

Description

L’appréciation finale du programme constitue la base de la décision concernant la clôture du programme. Elle regroupe les évaluations finales des projets et les complète avec les thèmes de la conduite et du pilotage du programme. Elle fournit au mandant une comparaison entre les valeurs planifiées et les valeurs effectives concernant les objectifs en termes de contenus, de délais et de coûts du programme et de la procédure. Elle résume les expériences liées au programme. Elle détermine le contenu et les délais concernant le contrôle de la réussite du programme.

Texte en italique dans le document : Indications sur l’utilisation ou exemples ; à adapter ou à supprimer.

Contexte

Description
Description ; le cas échéant, référence à l’étude du programme

Tableau 2 :	contexte

l’évaluation de la concrétisation des objectifs

Objectifs du programme

N°	Catégorie	Description	Unités de mesure	Priorité*	Degré de réalisation
01	M	100 %
* Priorité I=impératif / 1=élevé, 2=moyen, 3=faible

Tableau 3 :	objectifs du programme

Évaluation des mesures de suivi nécessaires si les objectifs n’ont pas été atteints.

Objectifs de la procédure

N°	Catégorie	Description	Unités de mesure	Priorité*	Degré de réalisation
01	2	90 %
* Priorité I=impératif / 1=élevé, 2=moyen, 3=faible

Tableau 4 :	objectifs de la procédure

Rentabilité

Évaluation de la rentabilité selon les directives de l’organisation permanente : il s’agit normalement des coûts d’investissement (y c. coûts du projet) et des charges d’exploitation, y compris les amortissements du capital investi, par opposition aux avantages quantifiables ; les impondérables sont également inclus (avantages non quantifiables = qualitatifs).

Coûts et charges prévus et réels (ou probables) pour le programme

Utilité prévue et réelle (ou probable)

Document Microsoft Excel modifiable (clic droit – Objet Worksheet – Ouvrir)

Comparaison entre les objectifs et les résultats

Rentabilité des coûts

Coût de gestion de programme, selon les directives de l’organisation permanente

Coûts (CHF)

Phase	Planifié	Réel	Différence
Initialisation du programme	10 000	9 000	-1000
Exécution du programme
Clôture du programme
Total
Légende : planifié = total des coûts planifiés réel = total des coûts effectifs différence = différence entre les coûts planifiés et réels

Tableau 5 :	rentabilité des coûts

Explication des écarts

Charge de travail

Jours-personnes

Phase	Planifié	Réel	Différence
Initialisation du programme	20	17	-3
Exécution du programme	25	27	+2
Clôture du programme
Total
Légende : planifié = total des coûts planifiés réel = total des coûts effectifs différence = différence entre les coûts planifiés et réels

Tableau 6 :	charges de personnel

Explication des écarts

Délais

Jalon	Planifié	Réel
Libération du programme	01.01.2022	5.1.2022
Libération de la phase de clôture du programme	30.03.2022	14.3.2022
Clôture du programme	30.05.2022	20.5.2022

Tableau 7 :	comparaison entre les objectifs visés et les objectifs atteints - jalons Programme

Explication des écarts

Résultats

Résultat	Planifié	Réel	Différence
Étude du programme	11.01.2022	23.1.2022	+12
Mandat d’exécution du programme	20.01.2022	1.2.2022	+12
Résultat y
Légende : planifié= délai planifié réel = date effective différence = entre la planification et la date effective

Tableau 8 :	résultats

Explication des écarts

Expérience liée au programme

N°	Domaine	Expérience	Pertinence	Recommandation
01	Coordination avec les projets	Autres programmes	Intégrer dans l’évaluation intermédiaire

Tableau 9 :	expérience liée au programme

Points en suspens et mesures

N°	Points en suspens	Mesure	Responsable	Délai pour la mise en œuvre
01	Texte	Texte	Jan Hasler	15.12.2022

Tableau 10 :	points en suspens et mesures directement liés au programme

Demande

Demande de clôture du programme
Texte

Tableau 11 :	demande de clôture du programme

Abréviations et glossaire

Abréviation / terme	Signification
HERMES	méthode de gestion pour les projets et programmes ; HERMES 2022 est une norme eCH

Table des matières

Historique des modifications	1

Description	1

1	Contexte	2

2	l’évaluation de la concrétisation des objectifs	2

3	Rentabilité	2

4	Comparaison entre les objectifs et les résultats	3

5	Expérience liée au programme	4

6	Points en suspens et mesures	4

7	Demande	4

Abréviations et glossaire	5

Table des matières	6

Liste des tableaux	6

Liste des tableaux

Tableau 1 :	contrôle des modifications	1

Tableau 2 :	contexte	2

Tableau 3 :	objectifs du programme	2

Tableau 4 :	objectifs de la procédure	2

Tableau 5 :	rentabilité des coûts	3

Tableau 6 :	charges de personnel	3

Tableau 7 :	comparaison entre les objectifs visés et les objectifs atteints - jalons Programme	3

Tableau 8 :	résultats	4

Tableau 9 :	expérience liée au programme	4

Tableau 10 : points en suspens et mesures directement liés au programme	4

Tableau 11 : demande de clôture du programme	4