Evaluationsbericht

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Der Evaluationsbericht fasst die Ergebnisse der Angebotsbewertung zusammen. Er bildet die Grundlage für den Entscheid Zuschlag.

Kursiver Text im Dokument: Hinweise zur Verwendung oder Beispiele - entsprechend anzupassen oder zu löschen.

Ausgangslage

Hinweis auf das Pflichtenheft

Vorgehen bei der Evaluation

Mitglieder des Evaluationsteams

Name	Fachbereich
Jelena Muralt	Marketing
Goesta Schimanski	HNO

Tabelle 2:	Evaluationsteam

Ablauf der Evaluation

Nr.	Vorgehensschritt	Termin
nn	Text	Datum
08	Registrierung der eingehenden Angebote; Empfangsbestätigung	30.02.2022
09	Rückweisung der verspätet eintreffenden Angebote	05.03.2022

Tabelle 3:	Evaluationsablauf

Ausschreibung, Fragen und Angebotsöffnung

Publikation der Ausschreibung, Interessenten für die Erstellung eines Angebots, Fragen und Antworten zur Ausschreibung, Angebotsöffnung, terminliche und formale Prüfung, Angebotsbereinigung

Ergebnisse der Evaluation

Eignungskriterien

Erfüllung der Eignungskriterien (Muss-Kriterien zum Anbieter), i.d.R. Auswertungsdatei in Excel, vgl. aus Kosten-Nutzen-Analyse (4.4 Bewertungsverfahren)

Technische Spezifikationen

Erfüllung der technischen Spezifikationen (Muss-Kriterien zur Leistung), i.d.R. Auswertungsdatei in Excel, vgl. aus Kosten-Nutzen-Analyse (4.4 Bewertungsverfahren)

Zuschlagskriterien

Bewertungsverfahren und Gewichtung für die Zuschlagskriterien, Angebotsbereinigung und Verhandlung, Bestimmung des wirtschaftlich günstigsten Angebots, vgl. aus Kosten-Nutzen-Analyse (4.4 Bewertungsverfahren)

Bewertungsverfahren

Text, gem. erreichter Punktezahl und Gewichtung, i.d.R. Auswertungsdatei in Excel

Mit Microsoft Excel öffnen und anpassen (rechte Maustaste – Präsentation-Objekt – Open)

Beurteilung der Angebote (Leistungswert/Wirtschaftlichkeit)

Text, vgl. Ergebnisse aus Kosten-Nutzen-Analyse (Bewertungsverfahren)

Vergleich der Angebote

Text, vgl. Ergebnisse aus Kosten-Nutzen-Analyse (Bewertungsverfahren)

Auswahl und Begründung

Text

Empfehlung

geeignetstes Angebot (Leistungswert)

Text

Wirtschaftlichstes Angebot (Kosten/Nutzen)

Text

Bestes Angebot (Leistungswert/Wirtschaftlichkeit)

Text

Anträge

Antrag auf Erteilung und Publikation des Zuschlags für den gesamten Leistungsumfang oder Teile davon

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 4:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Ausgangslage	2

2	Vorgehen bei der Evaluation	2

2.1	Mitglieder des Evaluationsteams	2

2.2	Ablauf der Evaluation	2

3	Ausschreibung, Fragen und Angebotsöffnung	2

4	Ergebnisse der Evaluation	2

4.1	Eignungskriterien	2

4.2	Technische Spezifikationen	2

4.3	Zuschlagskriterien	3

4.4	Bewertungsverfahren	3

4.5	Beurteilung der Angebote (Leistungswert/Wirtschaftlichkeit)	3

4.6	Vergleich der Angebote	3

4.7	Auswahl und Begründung	3

5	Empfehlung	3

5.1	geeignetstes Angebot (Leistungswert)	3

5.2	Wirtschaftlichstes Angebot (Kosten/Nutzen)	3

5.3	Bestes Angebot (Leistungswert/Wirtschaftlichkeit)	3

6	Anträge	3

Abkürzungen und Glossar	4

Inhaltsverzeichnis	5

Tabellenverzeichnis	5

Anhänge Projektname	6

Anhang A	Ausgefüllter Kriterienkatalog	6

Anhang B	Bewertung	6

Anhang C	Weitere Beilagen	6

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Evaluationsteam	2

Tabelle 3:	Evaluationsablauf	2

Tabelle 4:	Abkürzungen und Glossar	4

Anhänge Projektname

Ausgefüllter Kriterienkatalog

Bewertung

Weitere Beilagen