Checkliste Projektabbruch

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
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Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Die Checkliste Projektabbruch beschreibt alle generellen und projektspezifischen Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Projektabbruch notwendig sind.

Kursiver Text im Dokument: Hinweise zur Verwendung oder Beispiele - entsprechend anzupassen oder zu löschen.

Projektabbruch

Nr.	Ergebnis	Kriterium	Bewertung	Verantwortlich	Datum
01	Dokumentenablage bereinigt, Systemdokumentation an die Stammorganisation übergeben und Dokumentation der Projektabwicklung archiviert?	ja	Peter Müller	15.06.2022
02	Nicht benötigte Ressourcen (Infrastruktur etc.) an die Stammorganisation zurückgegeben?
03	Zugriffsberechtigungen aufgehoben?
04	Aufwanderfassungssysteme, Projektbuchhaltung etc. abgeschlossen?
05	Offene Pendenzen aus dem Projekt an verantwortliche Personen in der Stammorganisation übergeben?
06	Entscheidung den Controlling- und Vorgabestellen kommunizieren?
07	Liegt ein Schlussbericht zuhanden des Auftraggebers vor, falls spezifische Stellen für Controlling und QS/Risikomanagement beauftragt wurden?
08	Schlusssitzung des Projektausschusses durchgeführt?
09	Formeller Entscheid Projektabbruch getroffen?
10	Projektorganisation aufgelöst?
11	Betroffene (alle Projektmitarbeiter, alle betroffenen Stakeholder sowie alle am Projekt beteiligten internen Stellen und externen Dienstleister) und Interessierte über Entscheid informiert?
12	Projekterfahrungen	Projekterfahrungen um die Erfahrung des Projektabbruchs ergänzt?
13	Projektschlussbeurteilung	Projekterfahrungen in der -Schlussbeurteilung zusammengefasst und mit der Stammorganisation abgestimmt?
14	Projektschlussbeurteilung der Projektleitung durch Projektsteuerung geprüft und genehmigt?
15	Wichtige Erfahrungen aus dem Projekt durch Auftraggeber an die relevanten Stellen weitergeleitet?
16	Rechtliche Aspekte	Rechtliche Aspekte wie Streitfragen betreffend Vereinbarungen, Rückabwicklung, Mitverschuldung, Honorare, Schadendersatzansprüche und u. ä. in einem separaten Auftrag samt Unterlagen an die Rechtsabteilung der Stammorganisation weitergeleitet oder Juristen direkt beigezogen?
Projektspezifische Prüfpunkte
P-01
P-02

Tabelle 2:	Projektabbruch