Vereinbarung

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Die Vereinbarung regelt die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten, vorwiegend zwischen Anwender (Auftraggeber) und Ersteller. Die Vereinbarung kann für eine oder mehrere Phasen abgeschlossen werden. Vereinbarungen werden unterschieden nach Projektvereinbarung oder Vertrag.

Kursiver Text im Dokument: Hinweise zur Verwendung oder Beispiele - entsprechend anzupassen oder zu löschen.

Der Inhalt von Vereinbarungen wird durch die Stammorganisation vorgegeben. Die Vereinbarung kann unter anderem die folgenden Punkte beinhalten:

Einführung

Text

Geltungsbereich

Text, beispielswiese: Die vorliegende Vereinbarung schliesst nur die im Anhang genannten Geräte (Server, PCs, Drucker etc.) des Auftraggebers ein

Leistungsumfang und Ergebnisse

Text, beispielswiese: Der Auftragnehmer führt auf Auftragserteilung Support - und/oder Wartungsarbeiten in bestimmten Abständen für den Auftraggeber, aus. Es wird eine bestimmte Reaktionszeit definiert. Bei Vertragsbeginn wird ein bestimmte Anzahl Supportstunden vereinbart …

Eingesetzte Personen

Text, die für die Dienstleistung vorgesehen Personen mit Namen und Funktionen

Nr.	Organisation	Funktion	Name
01	IT	Entwicklung	Hans Müller
02	IT	Testing	Bea Keller

Tabelle 2:	Eingesetzte Personen

Mitwirkungspflichten

Text, welche Mitwirkungspflichten hat der Auftraggeber, damit der Auftragnehmer seinen Auftrag ordnungsgemäss durchführen kann, Die Parteien verpflichten sich zu einer engen und fairen Kooperation. Sie wissen, dass die einzelnen Vorhaben nur bei gemeinsamer Anstrengung erfolgreich durchgeführt werden können.

Qualitätssicherung und Abnahme

Text, regelmässige Berichterstattung über Arbeitsfortschritt, Abnahme der bei Vertragsabschluss festgelegten Lieferungsobjekte

Gewährleistung

Text, gesetzliche Haftung des Verkäufers. Dabei kann der Auftraggeber innerhalb einer gesetzlich vorgeschriebenen Frist Mängel geltend machen kann …

Datenschutz und Datensicherheit

Text, beispielweise: Die Mitarbeitenden der Firma ABC AG verpflichten sich, die während der Vertragsdauer zu ihrer Kenntnis gelangenden Unterlagen, Daten und Informationen des Kunden und/oder deren Kunden gegenüber Dritten geheim zu halten …

Änderungsmanagement

Text, wer darf Änderungen an dieser Vereinbarung vorschlagen, wie ist der Prozess, die Form, Termine, etc., Änderungen oder Ergänzungen dieses Rahmenvertrages, auch dieser Klausel, bedürfen der Schriftform …

Rapportierung

Text, regelmässige Berichterstattung über Arbeitsfortschritt

Aufwand und Kosten

Text, Die Dienstleistungen werden zu nachfolgenden Konditionen vereinbart …

Unterschriften

Text

Ergänzende technische Normen

Text, ggfs. Hinweis auf entsprechende Dokumente

Reglemente

Text, Referenzierung auf relevante Reglemente

Weisungen

Text, Referenzierung auf relevante Weisungen

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 3:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Einführung	2

2	Geltungsbereich	2

3	Leistungsumfang und Ergebnisse	2

4	Eingesetzte Personen	2

5	Mitwirkungspflichten	2

6	Qualitätssicherung und Abnahme	2

7	Gewährleistung	3

8	Datenschutz und Datensicherheit	3

9	Änderungsmanagement	3

10	Rapportierung	3

11	Aufwand und Kosten	3

12	Unterschriften	3

13	Ergänzende technische Normen	3

14	Reglemente	3

15	Weisungen	3

Abkürzungen und Glossar	4

Inhaltsverzeichnis	5

Tabellenverzeichnis	5

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Eingesetzte Personen	2

Tabelle 3:	Abkürzungen und Glossar	4