Projektschlussbeurteilung

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Die Projektschlussbeurteilung bildet die Grundlage für den Entscheid zum Projektabschluss. Sie informiert den Auftraggeber über den Soll-Ist-Vergleich bezüglich der sachlichen, terminlichen und finanziellen Projekt- und Vorgehensziele. Die Inhalte des Ergebnisses Projekterfahrungen sind zusammenfassend dokumentiert. Inhalt und Termine der Projekterfolgskontrolle sind bestimmt.

Kursiver Text im Dokument: Hinweise zur Verwendung oder Beispiele - entsprechend anzupassen oder zu löschen.

Ausgangslage

Beschreibung, Hinweis auf Studie und Situationsanalyse

Beurteilung der Zielerreichung

Systemziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Erreichungsgrad
01	Marktpositionierung	Reduktion der Prozessdurchlaufzeit ab Bestelleingang bis Auslieferung	Von heute 4 Tagen auf 3 Tage reduziert; ab einem Monat nach Betriebsaufnahme	M	100%
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 2:	Systemziele

Beurteilung zu notwendigen Folgenmassnahmen, falls Ziele nicht erreicht wurden

Vorgehensziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Erreichungsgrad
01	Qualität der Projektabwicklung	Machbarkeit wird mit einer Testinstallation bewiesen.	Fehlerfreie Bearbeitung eines definierten Geschäftsfalles	2	90%
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 3:	Vorgehensziele

Wirtschaftlichkeit

Beurteilung der Wirtschaftlichkeit gemäss den Vorgaben der Stammorganisation: in der Regel Investitionskosten (inkl. Projektkosten) und Aufwand für Betrieb inkl. Abschreibungen auf investiertes Kapital, versus quantifizierbaren Nutzen; sowie Imponderabilien (nicht quantifizierbarer = qualitativer Nutzen).

Geplante und effektive/voraussichtliche Kosten und Aufwand für Projekt und Betrieb

Geplanter und effektiver/voraussichtlicher Nutzen

Mit Microsoft Excel öffnen und anpassen (rechte Maustaste – Präsentation-Objekt – Open)

Soll/Ist-Vergleich

Kosten/Nutzen

Kosten für Projektführung, gemäss den Vorgaben der Stammorganisation

Kosten (CHF)

Phase	Plan	Ist	Differenz
Initialisierung	10‘000	9‘000	-1‘000
Konzept (klassisch)
Realisierung (klassisch)
Einführung (klassisch)
Umsetzung (agil)
Abschluss
Total
Legende: Plan = Total der geplanten Kosten Ist = Total der aufgelaufenen Kosten Differenz = Differenz zwischen Plan und Ist

Tabelle 4:	Kosten/Nutzen

Erläuterung von Abweichungen

Aufwand

Personentage

Phase	Plan	Ist	Differenz
Initialisierung	20	17	-3
Konzept (klassisch)	25	27	+2
Realisierung (klassisch)
Einführung (klassisch)
Umsetzung (agil)
Abschluss
Total
Legende: Plan = Total der geplanten Kosten Ist = Total der aufgelaufenen Kosten Differenz = Differenz zwischen Plan und Ist

Tabelle 5:	Personalaufwand

Erläuterung von Abweichungen

Termine

Meilensteine	Plan	Ist
Projektinitialisierungsfreigabe	01.01.2022	05.01.2022
Systemarchitektur	30.3.2022	14.3.2022
Freigabe Realisierung	30.5.2022	20.5.2022

Tabelle 6:	Soll/Ist-Vergleich - Meilensteine Projekt

Erläuterung von Abweichungen

Ergebnisse

Ergebnis	Plan	Ist	Differenz
Studie	11.01.2022	23.01.2022	+12
Durchführungsauftrag	20.01.2022	01.02.2022	+12
Ergebnis y
Legende: Plan = Termin geplant Ist = Datum effektiv erreicht Differenz = Differenz zwischen Plan und Ist

Tabelle 7:	Ergebnisse

Erläuterung von Abweichungen

Projekterfahrungen

Nr.	Bereich	Erfahrung	Relevanz	Empfehlung
01	Beschaffung	Beratung durch Beschaffungsstelle bei der Beschaffungsplanung war sehr hilfreich	Andere Projekte; Kompetenzzentrum PM	In Checkliste xyz aufnehmen

Tabelle 8:	Projekterfahrung

Pendenzen und Massnahmen

Direkt aus dem Projekt

Nr.	Offener Punkte	Massnahme	Verantwortlicher	Umsetzungstermin
01	Übergabe Testsystem und Hilfsmittel an Anwendungsverantwortlichen	Übergabe durchführen	Jan Hasler	15.12.2022

Tabelle 9:	Pendenzen und Massnahmen aus dem Projekt

Weitere Massnahmen nach Projektabschluss

Nr.	Massnahme	Beschreibung	Verantwortlicher	Umsetzungstermin
01	Projekterfolgskontrolle	Kontrolle des Projekterfolgs (nach einer Betriebszeit von nn Monaten):	Edgar A. Poe	31.05.2022
Wirtschaftlichkeitsermittlung	Ermittlung der effektiven Wirtschaftlichkeit in einer Nachkalkulation	Jan Hasler	15.04.2022
Nachhaltigkeitskontrolle	Ermittlung der effektiven Nachhaltigkeit in einem Nachhaltigkeitsbericht	Jan Hasler	15.04.2022
Kundenzufriedenheitsermittlung	Kundenzufriedenheit ermitteln und analysieren; Bericht an Stelle xyz	Gustav Schneider	01.06 2022

Tabelle 10:	Massnahmen nach Projektabschluss

Antrag

Antrag zum Projektabschluss

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Ausgangslage	2

2	Beurteilung der Zielerreichung	2

3	Wirtschaftlichkeit	2

4	Soll/Ist-Vergleich	3

4.1	Kosten/Nutzen	3

4.2	Aufwand	3

4.3	Termine	4

4.4	Ergebnisse	4

5	Projekterfahrungen	4

6	Pendenzen und Massnahmen	4

6.1	Direkt aus dem Projekt	4

6.2	Weitere Massnahmen nach Projektabschluss	5

7	Antrag	5

Abkürzungen und Glossar	6

Inhaltsverzeichnis	7

Tabellenverzeichnis	7

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Systemziele	2

Tabelle 3:	Vorgehensziele	2

Tabelle 4:	Kosten/Nutzen	3

Tabelle 5:	Personalaufwand	3

Tabelle 6:	Soll/Ist-Vergleich - Meilensteine Projekt	4

Tabelle 7:	Ergebnisse	4

Tabelle 8:	Projekterfahrung	4

Tabelle 9:	Pendenzen und Massnahmen aus dem Projekt	5

Tabelle 10:	Massnahmen nach Projektabschluss	5