Rapport de phase

Nom de projet

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État	Sélectionnez un élément.
Nom du programme
No du projet
Chef de projet	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir une date.
Mandant	Mandant
Auteur/auteurs
Distribution

Suivi des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1 :	contrôle des modifications

Description

Le rapport de phase sert de base pour la décision de libérer ou non la phase suivante et pour la mise à jour du rapport sur l’état du projet. Il résume les résultats et les décisions de la phase en cours et présente l’organisation de la phase suivante.

Texte en italique : remarques sur l’utilisation ou exemples - à modifier ou à supprimer selon les besoins.

Contexte

Résumé du déroulement du projet jusqu’à présent

Lien avec la stratégie, réussite et mise en œuvre des prescriptions

Référence au mandat d’exécution

Lien avec la stratégie

Objectifs du projet encore cohérents avec la stratégie de l’organisation permanente ?

N°	Stratégie	Cohérence avec la stratégie ?	Modification
01	Gain d’efficacité	oui, le projet allège la charge de travail
02	Réductions de coûts

Tableau 2 :	lien avec la stratégie

Respect des directives

Les directives sont-elles respectées ou y a-t-il des écarts ? Le cas échéant, demander des confirmations aux services compétents.

N°	Directives	Respect des directives ?	Modification
01	ISO9001	oui, les modifications de processus induites par le projet sont compatibles avec la norme ISO9001
02	Nouveau règlement de l’UE sur la protection des données	non	L’accès doit être équipé d’une authentification à deux facteurs.

Tableau 3 :	respect des directives

Utilité et rentabilité

Référence au mandat d’exécution, nouveau calcul de la rentabilité selon les directives de l’organisation permanente : normalement coûts d’investissement (y c. coûts du projet) et charges d’exploitation, y c. amortissements du capital investi, par opposition aux avantages quantifiables ; et impondérables (avantages non quantifiables = qualitatifs).

Document Microsoft Excel modifiable (clic droit – Objet Worksheet – Ouvrir)

Bases légales

Référence au mandat d’exécution

Explication de modifications concernant les bases légales ou confirmation de la validité.

Planification et organisation

Planification

Référence au rapport d’état concernant la comparaison entre l’état réel et l’état visé et les prévisions : délais, coûts, charge de personnel et résultats

Organisation de la phase suivante

Référence au plan de gestion du projet

Rôle dans l’organisation de projet	Nom	Sigle	Fonction/ unité organisationnelle représentée
Mandant	Kurt Mahler	mak	Chef de la direction xyz
Comité de pilotage
Chef de projet
Responsable SIPD
Représentant des utilisateurs

Tableau 4 :	organisation de la phase suivante

Prévisions concernant l’atteinte des objectifs et solutions

Objectifs du système

N°	Catégorie	Description	Indicateur	Priorité*	Prévision du degré de réalisation
01	Positionnement sur le marché	Réduction de la durée du processus entre la réception de la commande et la livraison	Réduction de 4 jours actuellement à 3 jours; à partir d’un mois après la mise en service	I	100 %
Légende : priorité : I=impératif/1=élevé, 2=moyen, 3=faible

Tableau 5 :	objectifs du système

Objectifs de la procédure

N°	Catégorie	Description	Indicateur	Priorité*	Prévision du degré de réalisation
01	Qualité du déroulement du projet	La faisabilité est attestée au moyen d’une installation de test.	Traitement sans erreur d’un cas opérationnel défini	2	95 %
Légende : priorité : I=impératif/1=élevé, 2=moyen, 3=faible

Tableau 6 :	objectifs de la procédure

Risques

N°	Description du risque	PO	DC	CR	Mesures	Resp.	Délais
R1	Système informatique pas assez performant	2	3	6	Tests de performance	CP	01.06.2022
R2	Spécialiste métier non disponible pour la phase conception	2	2	4	Accord avec l’organisation permanente	CP	15.07.2022
Légende : PO= probabilité d’occurrence : 1 faible/2 moyenne/3 élevée ; DC= degré de conséquence : 1 faible/2 moyen/3 élevé, CR=coefficient de risque = PO x DC

Tableau 7 :	risques – PO x DC = CR

Propositions

Proposition d’approuver le rapport de phase

Proposition de clore la phase actuelle

Bilan

Texte

Abréviations et glossaire

Abréviation/terme	Explication
HERMES	méthode de gestion pour les projets et programmes ; HERMES 2022 est une norme eCH

Tableau 8 :	abréviations et glossaire

Table des matières

Suivi des modifications	1

Description	1

1	Contexte	2

2	Lien avec la stratégie, réussite et mise en œuvre des prescriptions	2

3	Utilité et rentabilité	2

4	Bases légales	3

5	Planification et organisation	3

6	Prévisions concernant l’atteinte des objectifs et solutions	3

7	Risques	4

8	Propositions	4

9	Bilan	4

Abréviations et glossaire	5

Table des matières	6

Table des tableaux	6

Table des tableaux

Tableau 1 :	contrôle des modifications	1

Tableau 2 :	lien avec la stratégie	2

Tableau 3 :	respect des directives	2

Tableau 4 :	organisation de la phase suivante	3

Tableau 5 :	objectifs du système	4

Tableau 6 :	objectifs de la procédure	4

Tableau 7 :	risques – PO x DC = CR	4

Tableau 8 :	abréviations et glossaire	5