Migrationskonzept

Projektname

Klassifizierung	Wählen Sie ein Element aus.
Status	Wählen Sie ein Element aus.
Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Das Migrationskonzept beschreibt die technischen und organisatorischen Anforderungen an die Migration und enthält das Konzept der Migrationsverfahren. Das Migrationskonzept belegt die Machbarkeit und zeigt die Migrationsplanung auf. Neben den technischen und organisatorischen Anforderungen sind auch die Anforderungen der Revision sowie des ISDS berücksichtigt.

Kursiver Text im Dokument: Hinweise zur Verwendung oder Beispiele - entsprechend anzupassen oder zu löschen.

Ziele der Migration

Nr.	Ziel	Priorität*
01	Behebung von Fehlern	M
02	Erweiterung des Funktionsumfangs	1
03	Bessere Nutzung vorhandener Ressourcen	2
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 2:	Migrationsziele

Anforderungen an die Migration

Die Anforderungen an die Migration sind im Dokument Lösungsanforderungen beschrieben.

Nr.	Anforderung	Beschreibung
01	Data Cleansing	„Entsorgung und Wiederaufbereitung“ von veralteten Daten
02	Automatische Übernahme	Alle Migrationsobjekte müssen automatisiert übernommen werden

Tabelle 3:	Anforderungen

Migrationsobjekte

Nr.	Migrationsobjekt	Beschreibung
01	Stammdaten	Welche Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten, etc.) sollen übernommen werden?
02	Bewegungsdaten	Welche Bewegungsdaten (Rechnungen, Gutschriften, Artikelbestände, Aufträge etc.) sollen übernommen werden?

Tabelle 4:	Migrationsobjekte

Datenanalyse

Analyse der zu migrierenden Daten (z.B. Welche Abhängigkeiten existieren zwischen den zu migrierenden Daten? Können bestimmte Daten manuell übernommen werden?)

Mengen, Häufigkeiten

Qualität der Daten (z.B. Welche Daten können schwer oder gar nicht (im Standard) übernommen werden?)

Migrationsverfahren

Übersicht

Migrationsobjekt	Anforderungen	Migrationsverfahren	Beurteilung der Anforderungsabdeckung
Bewegungsdaten	Data Cleansing	Import über MS-Excel und WebADI (Application Desktop Integrator)	Erfüllt
Stammdaten

Tabelle 5:	Migrationsverfahren Übersicht

Konzept (pro Verfahren)

Konzeptionelle Beschreibung der Verfahren, benötigte Infrastruktur etc.

Nr.	Migrationsverfahren	Beschreibung
01	Import über MS-Excel und WebADI (Application Desktop Integrator)	Summen- und Saldenlisten, Anlagevermögen
02	Schnittstellentabellen und Hintergrundprogramme	Artikelstamm und offene Posten
API‘s (Application Program Interfaces, z.B. ein PL/SQL Prozeduraufruf)	Banken und Rabatte

Tabelle 6:	Migrationsverfahren Konzept

Migrationsplan

Vorgehen für die Migration, zeitlicher Ablauf, Abhängigkeiten, Qualitätsprüfungen

Datum	Migrationsschritt	Beschreibung
12.02.2022	Ermittlung zu migrierende Artikel	Eine spezifische PLSQL-Prozedur ermittelt über einen Datenbanklink alle Artikel, die migriert werden sollen.
13.02.2022	ID Mapping	Über Funktionen werden IDs gemappt: Standardeinkäufer im Altsystem -> Standardeinkäufer im Neusystem. Fehler werden in eine Fehlertabelle geschrieben und …

Tabelle 7:	Migrationsplan

Machbarkeit

Risiken

Beurteilung der Machbarkeit bzw. der Migrationsrisiken:

Nr.	Migrationsrisiken	Lösungsmöglichkeit	Restrisiko
01	Es existieren Fehler im bestehenden System: Angebliche Pflichtfelder sind für einen Teil der Daten nicht gesetzt. Es existieren negative Lagerbestände für einige Artikel. Und vieles mehr …	Fehlerbeseitigung durch automatische oder manuelle Bereinigung im bestehenden System.	klein
02	Inaktive Kunden sollen nicht migriert werden: Es existieren jedoch Offene Posten für einen Teil dieser Kunden	Aktivierung der Kunden mit Offenen Posten	mittel
03

Tabelle 8:	Machbarkeit

Rückfall-Szenario

"Plan B" bei Migrationsproblemen

Archivierung und Ausserbetriebssetzung Altsystem

Archivierungskonzept, Wie sind die Daten der Altsysteme aufzubewahren, um alle Anforderungen rechtssicher zu erfüllen? Wie lange müssen die Alt-Daten aufbewahrt werden? Sollen die Alt-Daten noch ausgewertet werden können? Wer soll auf die Alt-Daten zugreifen können und wie oft?

Planung der Ausserbetriebssetzung, Sind nach Beendigung des Betriebs noch Abschlussarbeiten erforderlich, so sind diese hier zu nennen, dies kann z. B. die Behandlung von Datenträgern betreffen …

Entsorgung

Anforderungsabdeckung

Nr.	Anforderung	Beschreibung	Abdeckung
01	Anforderungen an das Projektteam	Sehr gute Kenntnisse in den Vorsystemen und im Zielsystem	erfüllt
02	Technisches Know-How (Oracle Entwicklungswerkzeuge, Datenmodell)	teilweise
03	Data Cleansing	in den Schnittstellen-Tabellen	NICHT erfüllt

Tabelle 9:	Anforderungsabdeckung

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 10:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Ziele der Migration	2

2	Anforderungen an die Migration	2

3	Migrationsobjekte	2

4	Datenanalyse	2

5	Migrationsverfahren	3

6	Migrationsplan	3

7	Machbarkeit	4

8	Archivierung und Ausserbetriebssetzung Altsystem	4

9	Anforderungsabdeckung	4

Abkürzungen und Glossar	5

Inhaltsverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Migrationsziele	2

Tabelle 3:	Anforderungen	2

Tabelle 4:	Migrationsobjekte	2

Tabelle 5:	Migrationsverfahren Übersicht	3

Tabelle 6:	Migrationsverfahren Konzept	3

Tabelle 7:	Migrationsplan	3

Tabelle 8:	Machbarkeit	4

Tabelle 9:	Anforderungsabdeckung	4

Tabelle 10:	Abkürzungen und Glossar	5