Demande de modification du programme : « 001 »

Nom de projet

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Numéro de programme
Chef de programme	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir la date.
Adjudicateur	Mandant
Auteur / auteurs
Destinataires

Historique des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1 :	Contrôle des modifications

Description

La demande de modification du programme sert de base à tout changement. Elle englobe la description de la modification, avec la demande proprement dite, la procédure pour exécuter la modification et la solution proposée pour la mettre en œuvre. La demande de modification du programme a le caractère d’une exigence ; elle présente en détail la modification à exécuter.

Texte en italique dans le document : Indications sur l’utilisation ou exemples ; à adapter ou à supprimer.

Demande de modification du programme

Demande de modification du programme n°	: « 001
Date de la demande	15.05.2022
Demandeur	Division xyz, Karl Mayer
Description de la modification	Notre programme de transformation informatique en cours a pour objectif d’améliorer l’efficience de nos processus internes. Cependant, au cours de la mise en œuvre, nous avons constaté que certains des changements de processus prévus ne produisent pas les résultats escomptés. Il existe notamment des défis liés à l'intégration du nouveau logiciel financier avec nos systèmes ERP existants, ce qui entraîne des retards et des inefficiences...
Indications concernant l’exécution	Pour résoudre ces problèmes, nous proposons de procéder à un examen détaillé des interfaces et des intégrations au sein du programme de transformation informatique. Cela comprend…
Solution proposée	Nous prévoyons de constituer une équipe spécialisée d’experts issus des départements concernés afin d'étudier les problèmes d’interface. Cette équipe travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs de logiciels pour relever les défis techniques et développer des solutions afin d’assurer une intégration sans heurts.
Évaluation des conséquences	Examen des problèmes d’interfaces :
Charge de travail	L'examen et la résolution des problèmes d’interface nécessitent environ 800 heures de travail d’experts et de développeurs.
Coûts (CHF)	Le coût estimé de ce changement est de 100 000 CHF, y compris les frais de personnel, les outils de développement et la formation éventuelle.
Délai	Nous prévoyons d’achever l’examen et la mise en œuvre des solutions dans un délai de 3 mois à compter de l’approbation de la demande de modification.
Risques	Les risques sont la persistance de difficultés d’intégration, qui pourraient entraîner des retards supplémentaires. Nous prendrons toutefois des mesures pour minimiser ces risques.