Rapport sur l’état du projet

Nom de projet

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État	Sélectionnez un élément.
Nom du programme
No du projet
Chef de projet	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir une date.
Mandant	Mandant
Auteur/auteurs
Distribution

Suivi des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1 :	contrôle des modifications

Description

Le rapport sur l’état du projet fournit une information périodique sur l’état du projet, son avancement et les prévisions concernant la suite de son déroulement. La manière dont s’effectue cette information est réglée dans le plan de gestion du projet. Les prescriptions de l’organisation permanente en ce qui concerne le contenu et la fréquence des rapports sont prises en compte.

Texte en italique : remarques sur l’utilisation ou exemples - à modifier ou à supprimer selon les besoins.

Aperçu de l’état du projet

Aperçu de l’état global

Domaine	État	Problème	Mesures
Évaluation globale	vert
Délais	vert
Coûts	jaune	Frais de licence plus élevés que prévu	Entretien avec le soumissionnaire
Charges de personnel	rouge
Résultats	vert
Objectifs du projet	vert
Légende : vert projet en bonne voie, jaune réussite du projet menacée, rouge réussite du projet très menacée

Tableau 2 :	aperçu

Évaluation globale (bilan)

Texte

Prévisions concernant l’atteinte des objectifs (agile : diagramme d’avancement)

Objectifs du système

N°	Catégorie	Description	Indicateur	Priorité*	Prévision**
01	Positionnement sur le marché	Réduction de la durée du processus entre la réception de la commande et la livraison	Réduction de 4 jours actuellement à 3 jours ; à partir d’un mois après la mise en service	I	100 %
* I=impératif/1=élevé, 2=moyen, 3=faible ** Prévision en pour cent

Tableau 3 :	prévision pour les objectifs du système

Objectifs de la procédure

N°	Catégorie	Description	Indicateur	Priorité*	Prévision**
01	Qualité du déroulement du projet	La faisabilité est attestée au moyen d’une installation de test.	Traitement sans erreur d’un cas opérationnel défini	2	95 %
* I=impératif/1=élevé, 2=moyen, 3=faible ** Prévision en pour cent

Tableau 4 :	prévision pour les objectifs de la procédure

Évaluation des mesures de suivi nécessaires (voir ch. 4) si les objectifs n’ont pas été atteints.

Diagramme d’avancement (agile)

Document Microsoft Excel modifiable (clic droit – Objet Worksheet – Ouvrir)

Figure 1 -	diagramme d’avancement

Comparaison entre les objectifs visés et les objectifs atteints et prévisions

Coûts/utilité

Coûts (en CHF)

Phase	réel	Jusqu’à la fin de l’année	Total phase/projet
planifié	prév.	diff.	planifié	prév.	diff.
Initialisation	28 000	-	-	-	30 000	-	-2 000
Conception	35 000	40 000	50 000	+10 000	65 000	80 000	+15 000
Réalisation	70 000
Déploiement	60 000
Mise en œuvre
Clôture
Total	63 000	40 000	50 000	+10 000	225 000	238 000	+13 000
Légende : réel = total des coûts effectifs planifié = total des coûts planifiés prév. = total des coûts prévisionnels diff. = différence entre les coûts planifiés et les prévisions ou entre les coûts planifiés et effectifs(quand la phase est terminée)

Tableau 5 :	prévision des besoins financiers Coûts

Charge de travail

Jours-personnes

Phase	réel	Jusqu’à la fin de l’année	Total phase/projet
planifié	prév.	diff.	planifié	prév.	diff.
Initialisation	22	-	-	-	23	-	-1
Conception	25	40	46	+6	55	67	+11
Réalisation	70
Déploiement	60
Mise en œuvre
Clôture
Total	47	40	46	+6	208	218	+10
Légende : réel = total des charges effectives planifié = total des charges planifiées prév. = total des charges prévisionnelles diff. = différence entre les charges planifiées et les prévisions ou entre les charges planifiées et effectives (quand la phase est terminée)

Tableau 6 :	prévision du besoin pour les charges de personnel

Délais

Jalons	planifié	Prévisions	réel
Jalon Suite des opérations	12.12.2022	12.12.2022	10.11.2022
Jalon Libération de l’exécution
Légende : planifié = délai planifié prévision = délai prévu réel = date effective

Tableau 7 :	prévision des délais

Résultats

Résultat	planifié	Prévisions	différence	réel
Étude	11.01.2022	+12	23.01.2022
Mandat d’exécution	20.01.2022	01.02.2022	+12
Architecture de la solution
Rapport de phase
Résultat xy
Appréciation finale du projet
Légende : planifié = délai planifié prévision = délai prévu réel = date effective différence = entre la planification et la prévision, ou entre la planification et la date effective en jours

Tableau 8 :	prévision des résultats

Problèmes et mesures

N°	Problème	Mesure(s)	Resp.	Délais	Liquidé
P1	Manque de coordination	Améliorer la gestion des parties prenantes et la communication	CP	15.02.2022	15.03.2022
P2	Problème 2	Mesure	CP	20.02.2022	ouvert

Tableau 9:	problèmes et mesures

Risques

N°	Description du risque	PO	DC	CR	Mesures	Resp.	Délais
R1	Système informatique pas assez performant	2	3	6	Tests de performance	CP	01.01.2022
R2	Spécialiste métier non disponible pour la phase conception	2	2	4	Accord avec l’organisation permanente	CP	12.02.2022
Légende : PO= probabilité d’occurrence : 1 faible/2 moyenne/3 élevée ; DC= degré de conséquence : 1 faible/2 moyen/3 élevé, CR=coefficient de risque = PO x DC

Tableau 10 :	risques – PO x DC = CR

Perspectives

Délais	Description
12.12.2022

Tableau 11 :	principales activités à venir

Abréviations et glossaire

Abréviation/terme	Explication
HERMES	méthode de gestion pour les projets et programmes ; HERMES 2022 est une norme eCH

Tableau 12 :	abréviations et glossaire

Table des matières

Suivi des modifications	1

Description	1

1	Aperçu de l’état du projet	2

2	Prévisions concernant l’atteinte des objectifs (agile : diagramme d’avancement)	2

3	Comparaison entre les objectifs visés et les objectifs atteints et prévisions	3

3.1	Coûts/utilité	3

3.2	Charge de travail	4

3.3	Délais	4

3.4	Résultats	5

4	Problèmes et mesures	5

5	Risques	5

6	Perspectives	6

Abréviations et glossaire	7

Table des matières	8

Table des tableaux	8

Table des tableaux

Tableau 1 :	contrôle des modifications	1

Tableau 2 :	aperçu	2

Tableau 3 :	prévision pour les objectifs du système	2

Tableau 4 :	prévision pour les objectifs de la procédure	2

Tableau 5 :	prévision des besoins financiers Coûts	4

Tableau 6 :	prévision du besoin pour les charges de personnel	4

Tableau 7 :	prévision des délais	4

Tableau 8 :	prévision des résultats	5

Tableau 9:	problèmes et mesures	5

Tableau 10 :	risques – PO x DC = CR	5

Tableau 11 :	principales activités à venir	6

Tableau 12 :	abréviations et glossaire	7