Durchführungsauftrag

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Der Durchführungsauftrag bildet den Rahmen und die verbindliche Grundlage für die Lösungsentstehung sowie den darauf folgenden Projektabschluss und autorisiert die Projektfortsetzung. Er beinhaltet alle wesentlichen lösungsspezifischen Angaben sowie Hinweise betreffend das Vorgehen in den nächsten Phasen. Es handelt sich um eine verbindliche Vereinbarung zwischen dem Auftraggeber und dem Projektleiter.

Kursiver Text im Dokument: Hinweise zur Verwendung oder Beispiele - entsprechend anzupassen oder zu löschen.

Ausgangslage und Handlungsbedarf

Hinweis auf Studie mit gewählter Variante

Ziele

Lösungsziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose**
01	Marktposi-tionierung	Reduktion der Prozessdurchlaufzeit ab Bestelleingang bis Auslieferung	Von heute 4 Tagen auf 3 Tage reduziert; ab einem Monat nach Betriebsaufnahme	M	---
---
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief ** Prognose: Prognose der Zielerreichung in Prozent, in den Projektstatusberichten auszufüllen

Tabelle 2:	Lösungsziele

Vorgehensziele

Klassische / agile Vorgehensweise

Text, Wahl klassische oder agile Vorgehensweise

Szenario

Text, Wahl eines HERMES 2022 Szenario wie Dienstleistung/Produkt Entwicklung; Dienstleistung/Produkt Adaption; IT-Entwicklung; IT-Adaption; Organisationsanpassung

Weitere Ziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose**
01	Qualität der Projektabwicklung	Machbarkeit wird mit einer Testinstallation bewiesen.	Fehlerfreie Bearbeitung eines definierten Geschäftsfalles	2	---
---
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief ** Prognose: Prognose der Zielerreichung in Prozent, in den Projektstatusberichten auszufüllen

Tabelle 3:	Vorgehensziele

Rahmenbedingungen & Abgrenzung

Rahmenbedingungen

Nr.	Rahmenbedingung	Beschreibung
01	MS SharePoint	Lösung muss auf einer MS SharePoint Plattform laufen

Tabelle 4:	Rahmenbedingungen

Abgrenzungen

Nr.	Abgrenzung	Beschreibung
01	Prozesse	Projekt umfasst keine Änderung der Prozesse, Lösung muss mit bestehenden Prozessen funktionieren

Tabelle 5:	Abgrenzungen

Zusammenfassende Lösungsbeschreibung

Grobe Beschreibung der gewählten Variante, Hinweis auf Studie

Strategiebezug und Umsetzung von Vorgaben

Strategiebezug

Sind die Projektziele in Übereinstimmung mit der Strategie der Stammorganisation?

Nr.	Strategie	Übereinstimmung Strategie?	Veränderung
01	Effizienzsteigerung	Ja, Arbeitserleichterung durch Projekt
02	Kostensenkungen

Tabelle 6:	Strategiebezug

Einhaltung von Vorgaben (Normen, Standards, Verbindlichkeiten)

Sind die Vorgaben eingehalten oder gibt es Abweichungen? Ggfs. Bestätigungen der zuständigen Stellen einholen.

Nr.	Vorgaben	Einhaltung Vorgaben?	Veränderung
01	ISO9001	Ja, vom Projekt injizierte Prozessänderungen sind ISO9001 kompatibel
02	Neue Datenschutzverordnung der EU	Nein	Zugang ist mit zweifacher Authentifizierung auszurüsten

Tabelle 7:	Einhaltung von Vorgaben

Rechtliche Grundlagen

Schlussfolgerung aus der Rechtsgrundlagenanalyse

Investitionsbedarf

Phase	Geplant CHF
Initialisierung*	10'000
Konzept (klassisch)
Realisierung (klassisch)
Einführung (klassisch)
Umsetzung (agil)
Abschluss
Total
* Vorleistung (IST)

Tabelle 8:	Investitionsbedarf

Ressourcen- und Hilfsmittelbedarf

Ressourcen

Phase	Geplant Arbeitstage
Initialisierung*	5
Konzept (klassisch)
Realisierung (klassisch)
Einführung (klassisch)
Umsetzung (agil)
Abschluss
Total
* Vorleistung (IST)

Tabelle 9:	Mittelbedarf Ressourcen

Hilfsmittel

Hilfsmittel	Beschreibung
Räume	2 Räume für Projektteamsitzungen
IT-Infrastruktur	Datenbank-Server
Spezifische Software

Tabelle 10:	Hilfsmittel

Kosten / Nutzen / Wirtschaftlichkeit (Vorschau)

Gemäss den Vorgaben der Stammorganisation: in der Regel Investitionskosten (inkl. Projektkosten) und Aufwand für Betrieb inkl. Abschreibungen auf investiertes Kapital, versus quantifizierbaren Nutzen; sowie Imponderabilien (nicht quantifizierbarer = qualitativer Nutzen).

Mit Microsoft Excel öffnen und anpassen (rechte Maustaste – Präsentation-Objekt – Open), eigene Werte eingeben

Planung und Organisation

Projektplanung

Meilensteine	Geplant
Meilenstein Durchführungsfreigabe	01.07.2022
Meilenstein Lösungsarchitektur / Produktkonzept
Meilenstein ISDS-Konzept
Meilenstein Phasenfreigabe Realisierung
Meilenstein Vorabnahme
Meilenstein Phasenfreigabe Einführung
Meilenstein Abnahme Migration
Meilenstein Betriebsaufnahme
Meilenstein Abnahme
Release 1
Meilenstein Releasefreigabe
Release 2
Release n
Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss
Meilenstein Projektabschluss

Tabelle 11:	Meilensteine und Termine

Projektorganisation

Rolle in der Projektorganisation	Name	Kürzel	Funktion / Vertretene Organisationseinheit
Auftraggeber	Kurt Mahler	mak	Leiter Direktion xyz
Projektausschuss
Projektleiter
Fachspezialist

Tabelle 12:	Organisation des Projekts

Vorgehensweise (Entwicklungsmanagement)

Text. HERMES betrachtet das ganze Vorgehen aus grösserer Flughöhe als die jeweiligen Entwicklungsmethoden. Hier wird die konkrete Vorgehensart weiter spezifiziert, also welche Methoden im Entwicklungsmanagement angewendet werden: SCRUM, SAFe, DevOps, etc..

Risiken

Nr.	Risikobeschreibung	EW	AG	RZ	Massnahmen	Verantw.	Termin
R1	IT-System nicht genügend performant	3	3	9	Performance-Tests	PL	01.06.2022
R2	Fachspezialist für Phase Konzept nicht verfügbar	2	2	4	Vereinbarung mit Stammorganisation	PL	01.07.2022
R3
Legende: EW=Eintretenswahrscheinlichkeit: 1 Niedrig / 2 Mittel / 3 Hoch; AG=Auswirkungsgrad: 1 Gering / 2 Mittel / 3 Gross, RZ=Risikozahl: RZ = EW x AG

Tabelle 13:	Risiken – EW x AG = RZ

Vergleiche Beschreibung im Projektmanagementplan Anhang.

Konsequenzen

Zeitpunkt	Beschreibung
Bei Projektfreigabe	Effiziente Produktion kann weiter sichergestellt werden
Bei Projektfreigabe zu einem späteren Zeitpunkt	Fehlerfreie Produktion kann künftig nicht mehr gewährleistet werden, da wegen absehbarer Mehrleistung bestehender Maschinenpark an der Kapazitätsgrenze läuft
Bei ausbleibender /abgelehnter Projektfreigabe	Effiziente Produktion ist in ABC vermutlich nicht mehr möglich, Gefahr der Abwanderung der Arbeitsplätze in Ausland

Tabelle 14:	Konsequenzen

Verbindlichkeiten

Text, bzw. Aufzählung.

Gegenseitige Verbindlichkeiten zwischen Auftraggeber und Projektleiter (einschliesslich dem Projektteam der Führungs-/Ausführungs-Hierarchiestufe).

Nr.	Verbindlichkeit	Beschreibung	Verantwortlich
01
02

Tabelle 15:	Verbindlichkeiten

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 16:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Ausgangslage und Handlungsbedarf	2

2	Ziele	2

2.1	Lösungsziele	2

2.2	Vorgehensziele	2

2.2.1	Klassische / agile Vorgehensweise	2

2.2.2	Szenario	2

2.2.3	Weitere Ziele	2

2.3	Rahmenbedingungen & Abgrenzung	2

3	Zusammenfassende Lösungsbeschreibung	3

4	Strategiebezug und Umsetzung von Vorgaben	3

5	Rechtliche Grundlagen	3

6	Investitionsbedarf	4

7	Ressourcen- und Hilfsmittelbedarf	4

8	Kosten / Nutzen / Wirtschaftlichkeit (Vorschau)	5

9	Planung und Organisation	5

10	Vorgehensweise (Entwicklungsmanagement)	6

11	Risiken	6

12	Konsequenzen	6

13	Verbindlichkeiten	7

Abkürzungen und Glossar	8

Inhaltsverzeichnis	9

Tabellenverzeichnis	10

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Lösungsziele	2

Tabelle 3:	Vorgehensziele	2

Tabelle 4:	Rahmenbedingungen	2

Tabelle 5:	Abgrenzungen	3

Tabelle 6:	Strategiebezug	3

Tabelle 7:	Einhaltung von Vorgaben	3

Tabelle 8:	Investitionsbedarf	4

Tabelle 9:	Mittelbedarf Ressourcen	4

Tabelle 10:	Hilfsmittel	4

Tabelle 11:	Meilensteine und Termine	5

Tabelle 12:	Organisation des Projekts	6

Tabelle 13:	Risiken – EW x AG = RZ	6

Tabelle 14:	Konsequenzen	6

Tabelle 15:	Verbindlichkeiten	7

Tabelle 16:	Abkürzungen und Glossar	8