Mandat d’initialisation du projet

Nom de projet

Classification	Sélectionnez un élément.
État	Sélectionnez un élément.
Nom du programme
No du projet
Chef de projet	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir une date.
Mandant	Mandant
Auteur/auteurs
Distribution

Suivi des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1 :	contrôle des modifications

Description

Le mandat d’initialisation du projet constitue la base formelle pour la libération de la phase d’initialisation. Il s’agit d’un accord entre le mandant et le chef de projet pour la phase d’initialisation.

Texte en italique : remarques sur l’utilisation ou exemples - à modifier ou à supprimer selon les besoins.

Contexte

Motif d’initialisation du projet

Objectifs

Objectifs de la phase d’initialisation

N°	Catégorie	Description	Indicateur	Priorité*
01	But du système	Quelles sont l’importance et les conséquences du projet pour l’avenir de l’entreprise ?	Analyse utilité/coûts	1
02	But de la démarche	Qui est disponible ? Avec quelle expérience ?	Disponibilité, calendrier	1
Légende : priorité : I=impératif/1=élevé, 2=moyen, 3=faible

Tableau 2 :	liste des objectifs

Conditions générales

Conditions générales de la phase d’initialisation

Utilisation d’HERMES 2022

Directives pour l’exécution de la phase d’initialisation (par ex. cadre financier, dates clés)

Ressources requises

Charges de personnel

Estimation des charges de personnel

Phase	Jours de travail prévus
Initialisation	5

Tableau 3 :	besoin pour les charges de personnel

Ressources matérielles

Locaux, infrastructure informatique, logiciels spécifiques, postes de travail, etc.

Coûts

Phase	Coûts prévus en CHF
Initialisation	10 000

Tableau 4 :	coûts

Délais

Délais prévus pour les résultats de la phase d’initialisation

N°	Résultat	Délais
01	Liste des parties prenantes	12.01.2022
02	Étude	12.02.2022
03	Analyse des bases légales
04	Analyse des besoins de protection
05	Jalon Suite des opérations (liste de contrôle Suite des opérations ; liste Décision de conduite)	26.02.2022
06	Plan de gestion du projet
07	Mandat d’exécution
08	Jalon Libération de l’exécution (liste de contrôle Libération de l’exécution ; liste Décision de pilotage du projet)	12. 06.2022

Tableau 5 :	résultats et dates

Organisation de projet et personnel

Ressources en personnel

Rôle/ Personne	Mois 1	Mois 2	Mois 3	Mois 4	Mois 5	Confirmation Supérieur
Nom
Nom

Tableau 6 :	ressources en personnel

Communication

Rapports pendant la phase d’initialisation, information du mandant, information des services et parties prenantes concernés

Destinataire	Responsable	Contenu	Objectif	Moyen/support	Délais
Tous les collaborateurs	Mandant	Déploiement de la nouvelle solution	Tous les collaborateurs connaissent la démarche, les délais et l’organisation de support	Flyer (par e-mail)	12.3.2022

Tableau 7 :	communication

Risques

Risques de la phase d’initialisation

N°	Description du risque	PO	DC	CR	Mesures	Resp.	Délais
R1	Juriste non disponible pour la phase d’initialisation	2	2	4	Accord avec l’organisation permanente	CP	12.03.2022
Légende : PO= probabilité d’occurrence : 1 faible/2 moyenne/3 élevée ; DC= degré de conséquence : 1 faible/2 moyen/3 élevé, CR=coefficient de risque = PO x DC

Tableau 8 :	risques – PO x DC = CR

Abréviations et glossaire

Abréviation/terme	Explication
HERMES	méthode de gestion pour les projets et programmes ; HERMES 2022 est une norme eCH

Tableau 9 :	abréviations et glossaire

Table des matières

Suivi des modifications	1

Description	1

1	Contexte	2

2	Objectifs	2

2.1	Objectifs de la phase d’initialisation	2

2.2	Conditions générales	2

3	Ressources requises	2

4	Délais	3

5	Organisation de projet et personnel	3

6	Communication	3

7	Risques	4

Abréviations et glossaire	5

Table des matières	6

Table des tableaux	6

Table des tableaux

Tableau 1 :	contrôle des modifications	1

Tableau 2 :	liste des objectifs	2

Tableau 3 :	besoin pour les charges de personnel	2

Tableau 4 :	coûts	2

Tableau 5 :	résultats et dates	3

Tableau 6 :	ressources en personnel	3

Tableau 7 :	communication	3

Tableau 8 :	risques – PO x DC = CR	4

Tableau 9 :	abréviations et glossaire	5