Mandat de travail du programme « 001 »

Nom de projet

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Statut	Sélectionnez un élément.
No du projet
Chef de projet	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir la date.
Adjudicateur	Mandant
Auteur / auteurs
Destinataires

Historique des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1 :	contrôle des modifications

Description

Le mandat de travail du programme contient toutes les informations pertinentes pour l’exécution d’une tâche. Avec ce document, le chef de programme confie les travaux aux collaborateurs du programme. L’avancement du programme est contrôlé sur la base des mandats de travail et du degré de mise au point des résultats. Les mandats de travail peuvent être confiés à l’interne ou à l’externe. Un mandat de travail du programme est attribué pour chaque tâche ou pour un ensemble de tâches.

Texte en italique dans le document : Indications sur l’utilisation ou exemples ; à adapter ou à supprimer.

Objectifs de travail

N°	Objectif
01	Optimiser la réalisation des objectifs de durabilité poursuivis dans le cadre du programme de l’initiative pour la durabilité
02	Améliorer la coordination des différents projets
03

Tableau 2 :	objectifs de travail

Résultats

N°	Résultat	Description
01	Approche uniforme de la gestion de projet	Mise en œuvre d’une approche uniforme de la gestion de projet pour tous les projets réalisés dans le cadre du programme de l’initiative pour la durabilité
02	Amélioration de la planification, de la surveillance et du pilotage	Amélioration de la planification, de la surveillance et du pilotage destinée à assurer le respect du cadre temporel prévu et du budget
03

Tableau 3 :	résultats

Délimitation

Délimitation du mandat de travail : ce mandat de travail porte sur l’introduction de meilleures pratiques de gestion de projet dans le cadre du programme de l’initiative pour la durabilité. Il ne concerne pas les objectifs ni les activités fondamentales de cette initiative elle-même.

Conditions et interdépendances

Conditions préalables au début des travaux

Texte, p. ex. « Accord de la direction du programme pour la mise en œuvre des pratiques améliorées » …

Dépendances d’autres / envers d’autres

N°	Dépendance de	Résultat	Délai	Responsable
A-01	31.03.2022	Anton Kunz

Tableau 4 :	dépendances d’autres

N°	Dépendance envers	Résultat	Délai	Responsable
B-01	21.04.2022	Jelena Krebs

Tableau 5 :	dépendance envers d’autres

Liste des activités

N°	Résultat	Activité*	Responsable, participant	Plan heures	Délai	État
01	Situation actuelle	Analyse des pratiques actuelle de gestion de projet	Huber	20	1.3.2022	OK
02	Situation visée	Développement d’une approche uniforme de la gestion de projet	Huber, Graf, Krebs	80	3.4.2022	OK
03	Acquisition du savoir-faire	Mise en œuvre et formation	Huber, Meier	10	15.4.2022	OK
04	Apprentissage continu	Surveillance et adaptation	Bürki, Graf	2	18.4.2022	pas encore fixé
05
Total
* y compris les mesures d’assurance de la qualité telles que walk-throughs, revues (selon le plan de vérification compris dans le plan de gestion du projet)

Tableau 6 :	liste des activités

Ressources nécessaires

Ressources en personnel (heures)

Rôle / Personne	mois 1	mois 2	Total
Felix Huber	14	12	26
Fred Bürki	3	22	25
Jelena Krebs	17	18	35

Tableau 7 :	ressources en personnel (en heures)

ressources matérielles

Locaux, infrastructure informatique, logiciels spécifiques, etc.

Représentation des résultats

Dans les documents : structure des chapitres

Dans les autres résultats : texte descriptif ; p. ex. les résultats sont présentés par une description de la mise en œuvre réussie de la nouvelle approche de gestion des projet, de l’amélioration de la planification et de la gestion des projet, ainsi que de la transparence et la communication améliorées entre les équipes de projet et la direction du programme.

Assurance de la qualité

Description des mesures d’assurance de la qualité telles que revues régulières ou résultats intermédiaires, p. ex. vérification régulière de l’application de la nouvelle approche de gestion des projet et adaptation si nécessaire ... ou intégration du feedback des équipes de projet pour s’assurer que l’approche fonctionne efficacement et est continuellement améliorée ...

Abréviations et glossaire

Abréviation / terme	Signification
HERMES	méthode de gestion pour les projets et programmes ; HERMES 2022 est une norme eCH

Tableau 8 :	abréviations et glossaire

Table des matières

Historique des modifications	1

Description	1

1	Objectifs de travail	2

2	Résultats	2

3	Délimitation	2

4	Conditions et interdépendances	2

5	Liste des activités	3

6	Ressources nécessaires	3

7	Représentation des résultats	4

8	Assurance de la qualité	4

Abréviations et glossaire	5

Table des matières	6

Liste des tableaux	6

Liste des tableaux

Tableau 1 :	contrôle des modifications	1

Tableau 2 :	objectifs de travail	2

Tableau 3 :	résultats	2

Tableau 4 :	dépendances d’autres	2

Tableau 5 :	dépendance envers d’autres	2

Tableau 6 :	liste des activités	3

Tableau 7 :	ressources en personnel (en heures)	3

Tableau 8 :	abréviations et glossaire	5