Mandat d’exécution

Nom de projet

Classification	Sélectionnez un élément.
État	Sélectionnez un élément.
Nom du programme
No du projet
Chef de projet	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir une date.
Mandant	Mandant
Auteur/auteurs
Distribution

Suivi des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1 :	contrôle des modifications

Description

Le mandat d’exécution sert de cadre et de base contraignante pour la mise au point de la solution ainsi que pour la clôture subséquente du projet et permet la poursuite de ce dernier. Il contient toutes les données essentielles spécifiques à la solution ainsi que des indications sur la manière de procéder dans les phases suivantes. Il s’agit d’un accord contraignant entre le mandant et le chef de projet.

Texte en italique : remarques sur l’utilisation ou exemples - à modifier ou à supprimer selon les besoins.

Contexte et nécessité d’intervention

Référence à l’étude, avec la variante choisie

Objectifs

Objectifs de la solution

N°	Catégorie	Description	Indicateur	Priorité*	Prévision**
01	Positionnement sur le marché	Réduction de la durée du processus entre la réception de la commande et la livraison	Réduction de 4 jours actuellement à 3 jours; à partir d’un mois après la mise en service	I	---
---
Légende : priorité : I=impératif/1=élevé, 2=moyen, 3=faible ** Prévision de réalisation de l’objectif en pour cent, à remplir dans les rapports d’état du projet

Tableau 2 :	objectifs de la solution

Objectifs de la procédure

Procédure classique/agile

Texte, choix de la procédure classique ou agile

Scénario

Texte, choix d’un scénario HERMES 2022 tel que Développement prestation/produit ; Adaptation prestation/produit ; Développement informatique ; Adaptation informatique ; Organisation

Autres objectifs

N°	Catégorie	Description	Indicateur	Priorité*	Prévision**
01	Qualité du déroulement du projet	La faisabilité est attestée au moyen d’une installation de test.	Traitement sans erreur d’un cas opérationnel défini	2	---
---
Légende : priorité : I=impératif/1=élevé, 2=moyen, 3=faible ** Prévision de réalisation de l’objectif en pour cent, à remplir dans les rapports d’état du projet

Tableau 3 :	objectifs de la procédure

Conditions générales et délimitation

Conditions générales

N°	Conditions générales	Description
01	MS SharePoint	La solution doit fonctionner sur une plateforme MS SharePoint

Tableau 4 :	conditions générales

Délimitation

N°	Délimitation	Description
01	Processus	Le projet n’implique pas de modification des processus, la solution doit fonctionner avec les processus existants.

Tableau 5 :	délimitation

Description synthétique de la solution

Description sommaire de la variante choisie, référence à l’étude

Lien avec la stratégie et mise en œuvre des prescriptions

Lien avec la stratégie

Objectifs du projet encore cohérents avec la stratégie de l’organisation permanente ?

N°	Stratégie	Cohérence avec la stratégie ?	Modification
01	Gain d’efficacité	Oui, le projet allège la charge de travail
02	Réductions de coûts

Tableau 6 :	lien avec la stratégie

Respect des directives (normes, standards, obligations)

Les directives sont-elles respectées ou y a-t-il des écarts ? Le cas échéant, demander des confirmations aux services compétents.

N°	Directives	Respect des directives ?	Modification
01	ISO9001	oui, les modifications de processus induites par le projet sont compatibles avec la norme ISO9001
02	Nouveau règlement de l’UE sur la protection des données	non	L’accès doit être équipé d’une authentification à deux facteurs.

Tableau 7 :	respect des directives

Bases légales

Conclusions tirées de l’analyse des bases légales

Besoin d’investissement

Phase	Coûts prévus en CHF
Initialisation*	10 000
Conception (classique)
Réalisation (classique)
Déploiement (classique)
Mise en œuvé (agile)
Clôture
Total
*Prestation préalable (état effectif)

Tableau 8 :	besoin d’investissement

Besoin en ressources et en moyens

Ressources

Phase	Jours de travail prévus
Initialisation*	5
Conception (classique)
Réalisation (classique)
Déploiement (classique)
Mise en œuvé (agile)
Clôture
Total
*Prestation préalable (état effectif)

Tableau 9 :	besoin en ressources et en moyens

Moyens

Moyens	Description
Locaux	2 salles pour les réunions de l’équipe de projet
Infrastructure informatique	Serveur de base de données
Logiciels spécifiques

Tableau 10 :	moyen

Coûts/avantages/rentabilité (aperçu)

Selon les directives de l’organisation permanente : normalement coûts d’investissement (y c. coûts du projet) et charges d’exploitation, y c. amortissements du capital investi, par opposition aux avantages quantifiables ; et impondérables (avantages non quantifiables = qualitatifs)

Document Microsoft Excel modifiable (clic droit – Objet Worksheet – Ouvrir)

Planification et organisation

Planification du projet

Jalons	Délai prévu
jalon Libération de l’exécution	01.07.2022
Jalon Architecture de la solution/Concept du produit
Jalon Concept SIPD
Jalon Libération de la phase Réalisation
Jalon Préréception
Jalon Libération de la phase
Jalon Réception de la migration
Jalon Mise en service
Jalon Réception
Release 1
Jalon Libération du release
Release 2
Release n
Jalon Libération de la phase Clôture
Jalon Clôture du projet

Tableau 11 :	jalons et délais

Organisation de projet

Rôle dans l’organisation de projet	Nom	Sigle	Fonction/Unité organisationnelle représentée
Mandant	Kurt Mahler	mak	Chef de la direction xyz
Comité de pilotage
Chef de projet
Spécialiste métier

Tableau 12 :	organisation de projet

Procédure (gestion du développement)

Texte, HERMES considère l’ensemble de la procédure avec une plus grande hauteur de vue que les diverses méthodes de développement. Le type de procédure est spécifié plus en détail, on précise donc plus concrètement la méthode de gestion du développement utilisée : SCRUM, SAFe, DevOps, etc.

Risques

N°	Description du risque	PO	DC	CR	Mesures	Resp.	Délais
R1	Système informatique pas assez performant	3	3	9	Tests de performance	CP	01.06.2022
R2	Spécialiste métier non disponible pour la phase conception	2	2	4	Accord avec l’organisation permanente	CP	01.07.2022
R3
Légende : PO= probabilité d’occurrence : 1 faible/2 moyenne/3 élevée ; DC= degré de conséquence : 1 faible/2 moyen/3 ;élevé, CR=coefficient de risque = PO x DC

Tableau 13 :	risques – PO x DC = CR

Voir la description dans l’annexe du plan de gestion de projet.

Conséquences

Quand	Description
À la libération du projet	Une production efficace peut être maintenue.
En cas de libération du projet à un moment ultérieur	Une production irréprochable ne peut plus être garantie, car le parc de machines existant fonctionne à la limite de ses capacités en raison de l’augmentation prévue de la production.
En cas d’absence ou de refus de la libération du projet	Une production efficace n’est probablement plus possible dans ABC, risque de délocalisation des emplois à l’étranger.

Tableau 14 :	conséquences

Obligations

Texte ou énumération

Obligations réciproques entre le mandant et le chef de projet (y c. équipe de projet au niveau hiérarchique direction/exécution)

N°	Obligation	Description	Responsable
01
02

Tableau 15 :	obligations

Abréviations et glossaire

Abréviation/terme	Explication
HERMES	méthode de gestion pour les projets et programmes ; HERMES 2022 est une norme eCH

Tableau 16 :	abréviations et glossaire

Table des matières

Suivi des modifications	1

Description	1

1	Contexte et nécessité d’intervention	2

2	Objectifs	2

2.1	Objectifs de la solution	2

2.2	Objectifs de la procédure	2

2.2.1	Procédure classique/agile	2

2.2.2	Scénario	2

2.2.3	Autres objectifs	2

2.3	Conditions générales et délimitation	2

3	Description synthétique de la solution	3

4	Lien avec la stratégie et mise en œuvre des prescriptions	3

5	Bases légales	3

6	Besoin d’investissement	4

7	Besoin en ressources et en moyens	4

8	Coûts/avantages/rentabilité (aperçu)	5

9	Planification et organisation	5

10	Procédure (gestion du développement)	6

11	Risques	6

12	Conséquences	7

13	Obligations	7

Abréviations et glossaire	8

Table des matières	9

Table des tableaux	10

Table des tableaux

Tableau 1 :	contrôle des modifications	1

Tableau 2 :	objectifs de la solution	2

Tableau 3 :	objectifs de la procédure	2

Tableau 4 :	conditions générales	2

Tableau 5 :	délimitation	3

Tableau 6 :	lien avec la stratégie	3

Tableau 7 :	respect des directives	3

Tableau 8 :	besoin d’investissement	4

Tableau 9 :	besoin en ressources et en moyens	4

Tableau 10 :	moyen	4

Tableau 11 :	jalons et délais	5

Tableau 12 :	organisation de projet	6

Tableau 13 :	risques – PO x DC = CR	6

Tableau 14 :	conséquences	7

Tableau 15 :	obligations	7

Tableau 16 :	abréviations et glossaire	8