Offertanfrage

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Mit der Offertanfrage werden Angebote für verschiedene organisationsinterne und -externe Leistungen eingeholt. Die Angebote bilden die Grundlage für die Leistungsvereinbarung, wie in der Aufgabe Leistungen vereinbaren und steuern beschrieben ist. Die Vorgaben an die Offerte erlauben es, die Angebote zu vergleichen und zu bewerten.

Kursiver Text im Dokument: Hinweise zur Verwendung oder Beispiele - entsprechend anzupassen oder zu löschen.

Auftraggeber

Text, offizielle Anschrift des Auftraggebers

Ausgangslage

Text, kurze Beschreibung der Ausgangslage, ggfs. Erkenntnisse aus Studie, Umsetzungsauftrag hier in Prosa Text wiedergeben

Auftragsgegenstand

Text, was soll der Gegenstand der Offerte / des Angebots sein?

Termine

Datum	Termin	Beschreibung
12.02.2022	Versand der Offertanfragen	Offertanfrage wird den Anbieter zugestellt
12.03.2022	Deadline für Fragestellung	Bis zu diesem Zeitpunkt werden Fragen zum Angebot beantwortet
12.04.2022	Versand Antworten auf Fragen	Die Antworten auf die eingegangenen Fragen werden allen Anbietern zugänglich gemacht
12.05.2022

Tabelle 2:	Termine

Bedingungen

Nr.	Bedingung	Beschreibung
01	MS SharePoint	Lösung muss auf einer MS SharePoint Plattform laufen
02	SaaS Lösung	Die zu offerierende Leistung ist als SaaS anzubieten
03

Tabelle 3:	Bedingungen

Vorgaben an die Offerte

Nr.	Vorgabe an die Offerte	Beschreibung
01	Sprache	Offerte liegt in deutscher oder französischer Sprache vor
02	Gültigkeit	Die Offerte ist mindestens für …

Tabelle 4:	Vorgaben an die Offerte

Administrativer Ablauf der Beschaffung

Nr.	Administrativer Ablauf	Beschreibung
01	Genehmigung einholen	Genehmigung zum Einholen von Angeboten von Stammorganisation einholen
02	Angebotsunterlagen zusammenstellen	Angebotsunterlagen für die Offertanfrage zusammenstellen und Genehmigung einholen, dass diese Unterlagen Dritten zur Verfügung gestellt werden …
03

Tabelle 5:	Administrativer Ablauf

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 6:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Auftraggeber	2

2	Ausgangslage	2

3	Auftragsgegenstand	2

4	Termine	2

5	Bedingungen	2

6	Vorgaben an die Offerte	3

7	Administrativer Ablauf der Beschaffung	3

Abkürzungen und Glossar	4

Inhaltsverzeichnis	5

Tabellenverzeichnis	5

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Termine	2

Tabelle 3:	Bedingungen	2

Tabelle 4:	Vorgaben an die Offerte	3

Tabelle 5:	Administrativer Ablauf	3

Tabelle 6:	Abkürzungen und Glossar	4