Appréciation finale du projet

Nom de projet

Classification	Sélectionnez un élément.
État	Sélectionnez un élément.
Nom du programme
No du projet
Chef de projet	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir une date.
Mandant	Mandant
Auteur/auteurs
Distribution

Suivi des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1 :	contrôle des modifications

Description

L’appréciation finale du projet constitue la base de la décision concernant la clôture du projet. Elle fournit au mandant une comparaison entre les objectifs visés et les objectifs atteints concernant les contenus, les délais, les coûts et la procédure. Les contenus des résultats des expériences acquises sont documentés sous forme de résumé. Le contenu et les délais pour le contrôle de la réussite du projet sont définis.

Texte en italique : remarques sur l’utilisation ou exemples - à modifier ou à supprimer selon les besoins.

Contexte

Description, référence à l’étude et à l’analyse de la situation

Évaluation de l’atteinte des objectifs

Objectifs du système

N°	Catégorie	Description	Indicateur	Priorité*	Degré de réalisation
01	Positionnement sur le marché	Réduction de la durée du processus entre la réception de la commande et la livraison	Réduction de 4 jours actuellement à 3 jours; à partir d’un mois après la mise en service	I	100 %
Légende : priorité : I=impératif/1=élevé, 2=moyen, 3=faible

Tableau 2 :	objectifs du système

Évaluation des mesures de suivi nécessaires si les objectifs n’ont pas été atteints.

Objectifs de la procédure

N°	Catégorie	Description	Indicateur	Priorité*	Degré de réalisation
01	Qualité du déroulement du projet	La faisabilité est attestée au moyen d’une installation de test.	Traitement sans erreur d’un cas opérationnel défini	2	90 %
Légende : priorité : I=impératif/1=élevé, 2=moyen, 3=faible

Tableau 3 :	objectifs de la procédure

Rentabilité

Évaluation de la rentabilité selon les directives de l’organisation permanente : normalement coûts d’investissement (y c. coûts du projet) et charges d’exploitation, y c. amortissements du capital investi, par opposition aux avantages quantifiables ; et impondérables (avantages non quantifiables = qualitatifs)

Coûts et charges prévus et réels (ou probables) pour le projet et l’exploitation

Utilité prévue et réelle (ou probable)

Document Microsoft Excel modifiable (clic droit – Objet Worksheet – Ouvrir)

Comparaison objectifs visés/objectifs atteints

Coûts /utilité

Coût de gestion de projet, selon les directives de l’organisation permanente

Coûts (en CHF)

Phase	planifié	réel	différence
Initialisation	10 000	9000	-1000
Conception (classique)
Réalisation (classique)
Déploiement (classique)
Mise en œuvre (agile)
Clôture
Total
Légende : planifié = total des coût planifiés réel = total des coûts effectifs différence = différence entre les coûts planifés et réels

Tableau 4 :	coûts-avantages

Explication des écarts

Charge de travail

Jours-personnes

Phase	planifiée	réel	différence
Initialisation	20	17	-3
Conception (classique)	25	27	+2
Réalisation (classique)
Déploiement (classique)
Mise en œuvre (agile)
Clôture
Total
Légende : planifié = total des coûts planifiés réel = total des coûts effectifs différence = différence entre les coûts planifiés et réels

Tableau 5 :	charges de personnel

Explication des écarts

Délais

Jalons	planifié	réel
Libération de l’initialisation du projet	01.01.2022	05.01.2022
Architecture du système	30.3.2022	14.3.2022
Libération de la réalisation	30.5.2022	20.5.2022

Tableau 6 :	comparaison entre les objectifs visés et les objectifs atteints - jalons Projet

Explication des écarts

Résultats

Résultat	planifié	réel	différence
Étude	11.01.2022	23.01.2022	+12
Mandat d’exécution	20.01.2022	01.02.2022	+12
Résultat y
Légende : planifié= délai planifié réel = date effective différence = entre la planification et la date effective

Tableau 7 :	résultats

Explication des écarts

Expériences acquises

N°	Domaine	Expérience	Pertinence	Recommandation
01	Achat	Les conseils donnés par le service des achats ont été très utiles pour la planification de l’achat	Autres projets ; Centre de compétences PM	Intégrer dans la liste de contrôle xyz

Tableau 8 :	expériences acquises

Points en suspens et mesures

Directement liés au projet

N°	Points en suspens	Mesure	Responsable	Délai pour la mise en œuvre
01	Remise du système de test et des moyens auxiliaires au responsable de l’application	Effectuer la remise	Jan Hasler	15.12.2022

Tableau 9 :	points en suspens et mesures directement liés au projet

Autres mesures après la clôture du projet

N°	Mesure	Description	Responsable	délai pour la mise en œuvre
01	Contrôle de la réussite du projet	Contrôle de la réussite du projet (après une durée d’exploitation de nn mois)	Mark Twain	31.05.2022
Évaluation de la rentabilité	Évaluation de la rentabilité effective lors d’un calcul rétrospectif	Jan Hasler	15.04.2022
Contrôle de la durabilité	Évaluation de la durabilité effective dans un rapport sur le développement durable	Jan Hasler	15.04.2022
Enquête de satisfaction client	Déterminer et analyser la satisfaction des clients ; rapport à l’organe xyz	Gustave Schneider	01.06 2022

Tableau 10 :	mesures après la clôture du projet

Proposition

Proposition de clôture du projet

Abréviations et glossaire

Abréviation/terme	Explication
HERMES	méthode de gestion pour les projets et programmes ; HERMES 2022 est une norme eCH

Table des matières

Suivi des modifications	1

Description	1

1	Contexte	2

2	Évaluation de l’atteinte des objectifs	2

3	Rentabilité	2

4	Comparaison objectifs visés/objectifs atteints	3

4.1	Coûts /utilité	3

4.2	Charge de travail	3

4.3	Délais	4

4.4	Résultats	4

5	Expériences acquises	4

6	Points en suspens et mesures	4

6.1	Directement liés au projet	4

6.2	Autres mesures après la clôture du projet	5

7	Proposition	5

Abréviations et glossaire	6

Table des matières	7

Table des tableaux	7

Table des tableaux

Tableau 1 :	contrôle des modifications	1

Tableau 2 :	objectifs du système	2

Tableau 3 :	objectifs de la procédure	2

Tableau 4 :	coûts-avantages	3

Tableau 5 :	charges de personnel	3

Tableau 6 :	comparaison entre les objectifs visés et les objectifs atteints - jalons Projet	4

Tableau 7 :	résultats	4

Tableau 8 :	expériences acquises	4

Tableau 9 :	points en suspens et mesures directement liés au projet	5

Tableau 10 :	mesures après la clôture du projet	5