Phasenbericht

Projektname

Klassifizierung	Wählen Sie ein Element aus.
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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Der Phasenbericht bildet die Grundlage für den Entscheid über die Freigabe der nächsten Phase und für die Aktualisierung des Projektstatusberichts. Er fasst die Ergebnisse und Entscheide der aktuellen Phase zusammen und zeigt die Organisation der nächsten Phase auf.

Kursiver Text im Dokument: Hinweise zur Verwendung oder Beispiele - entsprechend anzupassen oder zu löschen.

Ausgangslage

Zusammenfassung des bisherigen Projektablaufs

Strategiebezug, Erfolg und Umsetzung von Vorgaben

Hinweis auf Umsetzungsauftrag

Strategiebezug

Sind die Projektziele in Übereinstimmung mit der Strategie der Stammorganisation?

Nr.	Strategie	Übereinstimmung Strategie?	Veränderung
01	Effizienzsteigerung	Ja, Arbeitserleichterung durch Projekt
02	Kostensenkungen

Tabelle 2:	Strategiebezug

Einhaltung von Vorgaben

Sind die Vorgaben eingehalten oder gibt es Abweichungen? Ggfs. Bestätigungen der zuständigen Stellen einholen.

Nr.	Vorgaben	Einhaltung Vorgaben?	Veränderung
01	ISO9001	Ja, vom Projekt injizierte Prozessänderungen sind ISO9001 kompatibel
02	Neue Datenschutzverordnung der EU	Nein	Zugang ist mit zweifacher Authentifizierung auszurüsten

Tabelle 3:	Einhaltung von Vorgaben

Nutzen und Wirtschaftlichkeit

Hinweis auf Umsetzungsauftrag, Neuberechnung der Wirtschaftlichkeit gemäss den Vorgaben der Stammorganisation: in der Regel Investitionskosten (inkl. Projektkosten) und Aufwand für Betrieb inkl. Abschreibungen auf investiertes Kapital, versus quantifizierbaren Nutzen; sowie Imponderabilien (nicht quantifizierbarer = qualitativer Nutzen).

Mit Microsoft Excel öffnen und anpassen (rechte Maustaste – Präsentation-Objekt – Open)

Rechtliche Grundlagen

Hinweis auf Umsetzungsauftrag

Erläuterung von Veränderungen bezüglich Rechtsgrundlagen oder Bestätigung der weiteren Gültigkeit.

Planung und Organisation

Planung

Hinweis auf Statusbericht betreffend Soll/Ist-Vergleich und Prognosen: Termine, Kosten, Personalaufwand und Ergebnisse

Organisation nächste Phase

Hinweis auf Projektmanagementplan

Rolle in der Projektorganisation	Name	Kürzel	Funktion / Vertretene Organisationseinheit
Auftraggeber	Kurt Mahler	mak	Leiter Direktion xyz
Projektausschuss
Projektleiter
ISDS-Verantwortlicher
Anwendervertreter

Tabelle 4:	Organisation der nächsten Phase

Prognose der Zielerreichung und Lösungen

Systemziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose Erreichungsgrad
01	Marktpositionierung	Reduktion der Prozessdurchlaufzeit ab Bestelleingang bis Auslieferung	Von heute 4 Tagen auf 3 Tage reduziert; ab einem Monat nach Betriebsaufnahme	M	100%
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 5:	Systemziele

Vorgehensziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose Erreichungsgrad
01	Qualität der Projektabwicklung	Machbarkeit wird mit einer Testinstallation bewiesen.	Fehlerfreie Bearbeitung eines definierten Geschäftsfalles	2	95%
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 6:	Vorgehensziele

Risiken

Nr.	Risikobeschreibung	EW	AG	RZ	Massnahmen	Verantw.	Termin
R1	IT-System nicht genügend performant	2	3	6	Performance-Tests	PL	01.06.2022
R2	Fachspezialist für Phase Konzept nicht verfügbar	2	2	4	Vereinbarung mit Stammorganisation	PL	15.07.2022
Legende: EW=Eintretenswahrscheinlichkeit: 1 Niedrig / 2 Mittel / 3 Hoch; AG=Auswirkungsgrad: 1 Gering / 2 Mittel / 3 Gross; RZ=Risikozahl: RZ = EW x AG

Tabelle 7:	Risiken – EW x AG = RZ

Anträge

Antrag zur Genehmigung des Phasenberichts

Antrag zum Abschluss der aktuellen Phase

Fazit

Text

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 8:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Ausgangslage	2

2	Strategiebezug, Erfolg und Umsetzung von Vorgaben	2

3	Nutzen und Wirtschaftlichkeit	2

4	Rechtliche Grundlagen	3

5	Planung und Organisation	3

6	Prognose der Zielerreichung und Lösungen	3

7	Risiken	4

8	Anträge	4

9	Fazit	4

Abkürzungen und Glossar	5

Inhaltsverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Strategiebezug	2

Tabelle 3:	Einhaltung von Vorgaben	2

Tabelle 4:	Organisation der nächsten Phase	3

Tabelle 5:	Systemziele	3

Tabelle 6:	Vorgehensziele	4

Tabelle 7:	Risiken – EW x AG = RZ	4

Tabelle 8:	Abkürzungen und Glossar	5