Releasebericht

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Der Releasebericht liefert die Übersicht über den bisherigen Projekterfolg und bildet die Grundlage für die Erstellung des Projektstatusberichts sowie, je nach Bestimmung im Projektmanagementplan, auch für den Entscheid über die etwaige Freigabe des nächsten Release. Er fasst die Ergebnisse und Entscheide des aktuellen Release zusammen und zeigt eine Übersicht über den noch zu leistenden Aufwand im Projekt.

Kursiver Text im Dokument: Hinweise zur Verwendung oder Beispiele - entsprechend anzupassen oder zu löschen.

Ausgangslage

Zusammenfassung des bisherigen Projektablaufs

Strategiebezug und Erfolge

Strategiebezug

Sind die Projektziele aufgrund neuer Erkenntnisse noch in Übereinstimmung mit der Strategie der Stammorganisation?

Nr.	Strategie	Übereinstimmung Strategie?	Veränderung
01	Effizienzsteigerung	Ja, Arbeitserleichterung durch Projekt
02	Kostensenkungen

Tabelle 2:	Strategiebezug

Einhaltung von Vorgaben

Sind die Vorgaben eingehalten oder gibt es Abweichungen? Ggfs. Bestätigungen der zuständigen Stellen einholen.

Nr.	Vorgaben	Einhaltung Vorgaben?	Veränderung
01	ISO9001	Ja, vom Projekt injizierte Prozessänderungen sind ISO9001 kompatibel
02	Neue Datenschutzverordnung der EU	Nein	Zugang ist mit zweifacher Authentifizierung auszurüsten

Tabelle 3:	Einhaltung von Vorgaben

Nutzen und Wirtschaftlichkeit

Machbarkeit und Nutzen des Projekts aufgrund neuer Erkenntnisse prüfen. Ist die Wirtschaftlichkeit immer noch gegeben?

Neuberechnung der Wirtschaftlichkeit gemäss den Vorgaben der Stammorganisation: in der Regel Investitionskosten (inkl. Projektkosten) und Aufwand für Betrieb inkl. Abschreibungen auf investiertes Kapital, versus quantifizierbaren Nutzen; sowie Imponderabilien (nicht quantifizierbarer = qualitativer Nutzen).

Mit Microsoft Excel öffnen und anpassen (Excel Datei anklicken – rechte Maustaste – Arbeitsblatt-Objekt – Öffnen)

Inhalt des Releases

Nr.	Inhalt	Bemerkungen
01	Dokumentupload	Upload-Prozess für Dokumente in den Formaten PDF, Word und Excel
02

Tabelle 4:	Inhalt des Releases

Bekannte Fehler

Nr.	Fehler	Bemerkungen
F1	Dokumentupload	Metadaten können eingegeben werden, hingegen kann der Upload Prozess nicht abgeschlossen werden
F2

Tabelle 5:	Bekannte Fehler

Burn-Down-Diagramm

Wie viele Ressourcen wurden bis anhin gebraucht, welcher Aufwand ist noch zu leisten?
Mit Microsoft Excel öffnen und anpassen (Excel Diagramm anklicken – rechte Maustaste – Arbeitsblatt-Objekt – Öffnen; Eigene Werte eingeben: In Excel auf den Tab DATEN klicken)

Abb. 1 -	Burn-Down-Diagramm

Risiken

Nr.	Risikobeschreibung	EW	AG	RZ	Massnahmen	Verantw.	Termin
R1	IT-System nicht genügend performant	2	3	6	Performance-Tests	PL	01.05.2022
R2	Nicht genügend Entwicklerressourcen für Phase Umsetzung verfügbar	2	2	4	Vereinbarung mit Stammorganisation	PL	12.06.2022
Legende: EW=Eintretenswahrscheinlichkeit: 1 Niedrig / 2 Mittel / 3 Hoch; AG=Auswirkungsgrad: 1 Gering / 2 Mittel / 3 Gross; RZ=Risikozahl: RZ = EW x AG

Tabelle 6:	Risiken – EW x AG = RZ

Fazit

Text, basierend auf dem vorliegenden Releasebericht wird die Freigabe dieses Releases beantragt, können die angestrebten Projektziele nicht erreicht werden, die Abnahme des vorliegenden Releaseberichts ist abzulehnen und entsprechende Korrekturmassnahmen sind festzulegen, können die angestrebten Projektziele nicht erreicht werden, es ist nicht davon auszugehen, dass dies mit entsprechenden Korrekturmassnahmen zu erreichen ist, aus diesem Grund wird empfohlen, das Projekt abzubrechen (Projektabbruch)

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 2022 ist ein eCH Standard

Tabelle 7:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Ausgangslage	2

2	Strategiebezug und Erfolge	2

3	Nutzen und Wirtschaftlichkeit	2

4	Inhalt des Releases	3

5	Bekannte Fehler	3

6	Burn-Down-Diagramm	3

7	Risiken	4

8	Fazit	4

Abkürzungen und Glossar	5

Inhaltsverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Strategiebezug	2

Tabelle 3:	Einhaltung von Vorgaben	2

Tabelle 4:	Inhalt des Releases	3

Tabelle 5:	Bekannte Fehler	3

Tabelle 6:	Risiken – EW x AG = RZ	4

Tabelle 7:	Abkürzungen und Glossar	5